Combifunctie Regionaal proces coördinator KAR en procesondersteuner

iwb SRQ122765. Gemeente West Betuwe

Regionaal procescoordinator KAR 
Als Regionaal procescoordinator organiseer je het proces en bewaak je de doelen zoals beschreven in de regionale adaptatie strategie (RAS) binnen de regionale samenwerkingsagenda. Je stuurt bij waar nodig om de voortgang te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de samenwerkingsagenda met investeringsagenda, in samenwerking met de ambtelijke trekker en de netwerkgroep.

Je stelt de agenda's en bijbehorende stukken op voor de werkregio-overleggen, zodat besluitvorming efficiënt kan plaatsvinden. Als voorzitter leid je de vergaderingen van de netwerkgroep en vertegenwoordig je deze groep in de stuurgroep. Je adviseert de trekkers van de werkgroepen over het proces en de resultaten, en signaleert tijdig mogelijke samenhang tussen speerpunten om te voorkomen dat zaken dubbel worden gedaan door verschillende werkgroepen.

Je fungeert als contactpersoon en aanspreekpunt voor alle betrokken overheden met betrekking tot de brede invulling van de RAS en Samenwerkingsagenda. Je zorgt voor een overzichtelijke planning voor de uitvoeringsagenda en bent op de hoogte van de financiële stand van zaken, waarbij je actie onderneemt in samenspraak met de penvoerder.

Daarnaast ondersteun je waar nodig het gezamenlijk inkopen door de KAR en stel je jaarlijks de voortgangsrapportage op ten behoeve van de stuurgroep. Je bevordert de binding tussen leden van de werkgroepen en netwerkgroep, bijvoorbeeld door het organiseren van een jaarlijkse activiteit. Indien nodig kun je de ambtelijk trekker vervangen.

Regionaal procesondersteuner KAR
Als medewerker ondersteun je de trekkers van de werkgroepen die zich bezighouden met de aanpak en uitwerking van de samenwerkingsagenda. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het maken en versturen van verslagen, en het tijdig aanleveren van de agenda met bijbehorende stukken. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke documentatie van de vergaderstukken, zodat zowel de werkgroep als de netwerkgroep hier toegang toe hebben wanneer nodig.

In samenwerking met de leden van de werkgroepen tref je voorbereidingen voor bijeenkomsten, waaronder het regelen van afspraken, locaties, agendastukken en catering. Je onderhoudt de contactenlijst met belanghebbenden en stakeholders en ondersteunt proactief de werkgroepen, waarbij je zorgt voor verbinding en coördinatie tussen de verschillende werkgroepen.
Samen met de regiocoördinator draag je bij aan de uitvoering van de samenwerkingsagenda, waarbij je een proactieve houding aanneemt. Je ondersteunt de regiocoördinator bij administratieve werkzaamheden en archivering. Tevens bied je ondersteuning aan de ambtelijk trekker en penvoerder bij het bijhouden en creëren van overzicht op de planning en financiën.

Beoordelingscriteria

• Tenminste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van samenwerkingsverbanden of gebiedsprocessen en weet daarin een assertieve rol te spelen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Tenminste affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatie
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, bent digitaal goed onderlegd, communicatief en proactief.
• Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van faciliterende en proactieve instelling, goed click met de procescoordinator en initiatief kunnen nemen.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van procesmanagement in regionale samenwerkingsverbanden met overheden en stakeholdersErvaring met de politiek-bestuurlijke besluitvormingspraktijk van gemeenten
• Tenminste affiniteit met klimaatadaptatie, neutrale houding ten opzichte van de inhoud
• Goede communicatievaardigheden, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau: een enthousiaste verbinder. In staat hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden en hier een procesmatig vervolg aan te geven.
• Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van stevigheid, sensitiviteit, overtuigingskracht en verbindende kwaliteiten.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Tenminste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van samenwerkingsverbanden of gebiedsprocessen en weet daarin een assertieve rol te spelen
  2. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  3. Tenminste affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatie
  4. Goede communicatieve vaardigheden.
  5. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal goed onderlegd, communicatief en proactief.
  6. Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van faciliterende en proactieve instelling, goed click met de procescoordinator en initiatief kunnen nemen.
  7. Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van procesmanagement in regionale samenwerkingsverbanden met overheden en stakeholdersErvaring met de politiek-bestuurlijke besluitvormingspraktijk van gemeenten
  8. Tenminste affiniteit met klimaatadaptatie, neutrale houding ten opzichte van de inhoud
  9. Goede communicatievaardigheden, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau: een enthousiaste verbinder. In staat hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden en hier een procesmatig vervolg aan te geven.
  10. Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van stevigheid, sensitiviteit, overtuigingskracht en verbindende kwaliteiten.
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.