Projectmanager Vastgoed - Erfpacht en Opstalovereenkomsten Buitensportaccommodaties

fwb SRQ159377. Gemeente Breda

Projectmanager Vastgoed - Erfpacht en Opstalovereenkomsten Buitensportaccommodaties 

Introductie
De gemeente Breda beheert een omvangrijke portefeuille maatschappelijk vastgoed. Voor het deelgebied buitensportaccommodaties is behoefte aan tijdelijke versterking om erfpacht- en opstalovereenkomsten te vernieuwen. De opdracht richt zich op het realiseren van deze overeenkomsten met sportverenigingen die gebruik maken van gemeentelijke gronden en opstallen. 

De opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen, afstemmen en afsluiten van vernieuwde erfpacht- en opstalovereenkomsten voor 12 buitensportcomplexen van de gemeente Breda. De opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders en randvoorwaarden, stemt af met betrokken sportverenigingen en interne stakeholders, en zorgt voor correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen. De opdracht draagt bij aan het op orde brengen van de exploitatie van het maatschappelijk vastgoed.
 
Fasering en producten met deadlines
De opdracht kent de volgende kernactiviteiten:

• Analyse van bestaande situatie en beschikbare standaarddocumenten.
• Opstellen van maatwerkovereenkomsten per sportcomplex.
• Afstemming met sportverenigingen over inhoud en verantwoordelijkheden.
• Begeleiden van het interne besluitvormingsproces.
• Afronden en ondertekenen van 12 overeenkomsten.
• Verwerken van afspraken in gemeentelijke systemen in samenwerking met collega's van VGB.  

Planning:
Het totaal van nieuwe overeenkomsten moeten in de opdrachtperiode worden afgerond. Door de aard en omvang van de sportcomplexen is het van belang de volgende fasering aan te houden waarbij bewust de namen van betrokken verenigingen niet worden genoemd; 

Voorbereiding 

• Afronding voorwerk, vaststellen van documenten set in afstemming met de Vastgoedmanager voor november 2025 gereed. 
• Afronding reeds opgestart project met rugbyclub - eind 2025 dienst er een getekende overeenkomst te liggen. 

Pilot afronden

• Opstart en afronding van de pilot met 1 voetbalvereniging, eind januari 2026 dient er een getekende overeenkomst te liggen. 

Planvorming

• parallel aan bovenstaande wordt verwacht dat de  professional de overige verenigingen in de periode tussen aanvang opdracht en eind 2025 spreekt en voorbereid op de komende gesprekken. Deze taak in afstemming met de Vastgoedmanager. 

Uitvoering en oplevering

• Tussen januari 2025 en einde opdracht dient op basis van een door de professional op te stellen planning, voor alle resterende complexen een overeenkomst te worden afgesloten. 

 Governance en samenwerking
Opdrachtgever: Afdelingshoofd Vastgoedbeheer
Afstemming vindt plaats met de Vastgoedmanager buitensport, ook werkzaam voor VGB. 
Rapportage: Per kwartaal lever je een projectupdate. 
 
Eindresultaat
Twaalf vernieuwde, ondertekende erfpacht- en opstalovereenkomsten met buitensportverenigingen, inclusief correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen.
 
Wat vragen wij 

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in assetmanagement of makelaardij.
• Aantoonbare aanvullende opleiding op juridisch gebied/rechten.
• Minimaal 8 jaar ervaring met vastgoedbeheer en bijbehorende processen (zoals MJOP's, NEN, (huur)overeenkomsten).
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en afsluiten van opstal- en erfpachtovereenkomsten met / bij maatschappelijke (buiten-)sportaccomodaties.
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur bij een middelgrote gemeente.
• Hybride werken: ja, hybride werken, maar voor contacten met verenigingen is het wenselijk om directe en fysiek communicatie erop na te houden. 

Wat neem je mee 

• Je bent communicatief sterk, beschikt over overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en optreden als mediator waar nodig.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een teamcontext.

Wie zijn wij
Het team Vastgoedbeheer van de gemeente Breda bestaat uit circa 30 collega's, verdeeld over expertgroepen. De vastgoedmanager is verantwoordelijk voor de exploitatie van objecten. Technisch vastgoedmanagers zorgen voor instandhouding, portefeuillemanagers voor toekomstplannen. Daarnaast zijn er ondersteuners, projectleiders en staffunctionarissen. De afdeling werkt aan de doorontwikkeling naar vastgoedregisseur en een toekomstbestendige vastgoedportefeuille.

Beoordelingscriteria

• Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in assetmanagement of makelaardij. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met vastgoedbeheer en bijbehorende processen (zoals MJOP's, NEN, (huur)overeenkomsten). Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt aantoonbare aanvullende opleiding op juridisch gebied/rechten. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Je hebt ervaring met het opstellen en afsluiten van opstal- en erfpachtovereenkomsten met / bij maatschappelijke (buiten-)sportaccomodaties. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein. Dit moet blijken uit het cv.
• Je bent bereidt om voor directe en fysieke contacten met verenigingen en als het werk daar om vraagt naar de locaties in Breda te komen. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur bij een middelgrote of grote gemeente. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).

Je beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Je bent communicatief sterk
• Beschikt over overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en optreden als mediator waar nodig.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een teamcontext.

De persoonlijke gesprekken zullen plaats vinden tussen 2 en 9 okt . 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
  2. Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in assetmanagement of makelaardij. Dit moet blijken uit het cv.
  3. Je hebt minimaal 8 jaar ervaring met vastgoedbeheer en bijbehorende processen (zoals MJOP's, NEN, (huur)overeenkomsten). Dit moet blijken uit het cv.
  4. Je hebt aantoonbare aanvullende opleiding op juridisch gebied/rechten. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
  5. Je hebt ervaring met het opstellen en afsluiten van opstal- en erfpachtovereenkomsten met / bij maatschappelijke (buiten-)sportaccomodaties. Dit moet blijken uit het cv.
  6. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein. Dit moet blijken uit het cv.
  7. Je bent bereidt om voor directe en fysieke contacten met verenigingen en als het werk daar om vraagt naar de locaties in Breda te komen. Dit moet blijken uit het cv.
  8. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur bij een middelgrote of grote gemeente. Dit moet blijken uit het cv.
  9. Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
  10. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
      Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
      Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?