Financieel Trainee Programmabeheer

ft 23884. Provincie Utrecht

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

We zijn op zoek naar een financieel trainee voor de programmabeheersing van onze programma. We hebben verschillende programma's en zijn o.a. Op zoek naar een adviesvaardige programmabeheerser voor de uitvoering van projecten in het landelijk gebied (denk bijvoorbeeld aan natuurontwikkeling). Je werkt als programmabeheerser nauwkeurig, bent communicatief en analytisch en beschikt over scherp financieel inzicht. Je werkt samen met andere programmabeheersers en andere collega's.

Resultaatopdracht

• Je ontwikkelt en onderhoudt een systeem en werkwijze voor de programma's om beter in control te komen over de inzet van middelen en de voortgang op resultaten;
• Je haalt proactief de benodigde informatie op bij collega's en projectleiders;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van toegankelijke dashboards (vaak in Power BI) om collega's en bestuurders proactief te informeren over resultaten, de actuele stand van zaken en prognoses;
• Aan de hand van de dashboards adviseer je collega's over een inzet van middelen;
• Je vormt de schakel tussen de programma's en de financial controller voor de Planning & Control-cyclus.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Wat houdt de rol in?

Als programmabeheerser, met de nadruk op financiën, ben jij de spin in het web van een programma. Je bent verantwoordelijk voor de brede beheersing van aspecten zoals kwaliteit, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. Je zorgt voor inzicht (via Excel) en monitoring (Power BI of een vergelijkbare tool). Hiermee volg je de uitvoering van de projecten op de voet, evalueer je de voortgang en analyseer je hoe onze activiteiten bijdragen aan de doelen. Je denkt actief mee over de inzet van budgetten.

Daarnaast lever je je bijdrage aan de ontwikkeling en versterking van programmabeheer & control binnen onze organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in bedrijfskunde, economie, of een vergelijkbare financiële studie;
2. Kandidaat is maximaal 1 jaar geleden gestart in een financieel traineeship. Benoem dit duidelijk in het CV;
3. Aantoonbare studie/werkervaring met (monitorings) rapportages in Excel. Benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan;
4. Als onderdeel van het financieel traineeship moet de cursus of opleiding Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) in het opleidingspakket zitten;
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Zonder deze motivatie in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
6. Kandidaat wordt als trainee ondersteund en begeleid met verschillende opleidingen. Benoem deze specifieke opleidingen duidelijk in het CV (25 punten);
7. Opleiding bedrijfsadministratie of boekhouden is onderdeel van het traineeship programma. Benoem dit duidelijk in het CV (25 punten)
8. Aantoonbare studie/werkervaring met financiële monitoringsrapportages en dashboards via Power BI (15 punten);
9. Aantoonbare studie/werkervaring met risicomanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (15 punten);
10. Aantoonbare studie/werkervaring met financiële verantwoording. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in bedrijfskunde, economie, of een vergelijkbare financiële studie;
  2. Kandidaat is maximaal 1 jaar geleden gestart in een financieel traineeship. Benoem dit duidelijk in het CV;
  3. Aantoonbare studie/werkervaring met (monitorings) rapportages in Excel. Benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan;
  4. Als onderdeel van het financieel traineeship moet de cursus of opleiding Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) in het opleidingspakket zitten;
  5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Zonder deze motivatie in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd.

  6. Kandidaat wordt als trainee ondersteund en begeleid met verschillende opleidingen. Benoem deze specifieke opleidingen duidelijk in het CV (25 punten);
  7. Opleiding bedrijfsadministratie of boekhouden is onderdeel van het traineeship programma. Benoem dit duidelijk in het CV (25 punten)
  8. Aantoonbare studie/werkervaring met financiële monitoringsrapportages en dashboards via Power BI (15 punten);
  9. Aantoonbare studie/werkervaring met risicomanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (15 punten);
  10. Aantoonbare studie/werkervaring met financiële verantwoording. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten).

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?