Beleidsmedewerker Facilitair

if 94209. Gemeente Achtkarspelen

De gemeente Achtkarspelen is, vanwege ziektevervanging, op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair. De beleidsmedewerker Facilitair is verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis. 

Verantwoordelijkheden

Adviseren t.a.v. Facilitaire werkzaamheden: 

• Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;
• Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;
• Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega's met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;
• Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;
• Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;
• Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures.

Contractbeheer en leveranciersmanagement: 

• Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;
• Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.

Zorgdragen voor wet- en regelgeving: 

• Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.

Is zo nodig tijdens ingeroosterde weken buiten de reguliere werktijden bereikbaar en beschikbaar in geval van calamiteiten

• U voegt een zelfgeschreven motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4 toe.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding relevant voor de opdracht, zoals HBO Facility Management.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair bij een gemeentelijke instelling.
• Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

• Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening.
• Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Je verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is.

• Je bent een enthousiaste resultaat- en klantgerichte professional met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening, met name op het gebied van huisvesting, schoonmaak en facilitaire inkoopprocedures;
• Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities;
• Je bent iemand die zelfstandig kan werken en zaken op een efficiënte manier aanpakt, nauwkeurig en integer is en afspraken over deadlines en financiën altijd nakomt;
• Je bent in staat om met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen te komen;
• Je weet nieuwe werkwijzen te bedenken en heeft hierbij oog voor doorontwikkeling in de kwaliteit van de interne dienstverlening;
• Je neemt beslissingen, heeft overtuigingskracht en stelt de juiste prioriteiten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor interactie met leveranciers, collega's en externe partijen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. U voegt een zelfgeschreven motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4 toe.
  2. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding relevant voor de opdracht, zoals HBO Facility Management.
  3. Je hebt minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair bij een gemeentelijke instelling.
  4. Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
  5. Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
  6. De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening.
  7. Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor.
  8. Je verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?