Project ondersteuning huisvesting statushouders

ft 23771.  Gemeente Wijdemeren

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega's elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Wijdemeren gaat met ingang van 1 januari 2027 fuseren met Hilversum. In de aanloop daarnaar toe zal de ambtelijke organisatie per 1 januari 2026 gaan integreren met de ambtelijke organisatie van Hilversum.

Opdracht
De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting van statushouders en de uitvoering van de landelijke taakstelling. Voor het herzien van werkwijzen en het maken van een inhaalslag zijn wij op zoek naar administratieve ondersteuning bij de huisvesting van statushouders. Het takenpakket omvat de dagelijkse informatieverwerking, afstemming en coördinatie. De ondersteuner werkt nauw samen met de adviseur vluchtelingenbeleid en bereidt voor hem/haar de benodigde overzichten en informatie voor. Daarnaast onderhoudt de ondersteuner intensief contact op uitvoerend niveau met woningcorporaties, het COA, VluchtelingenWerk en overige partners.

De uitvoering van de taakstelling is belegd in het team Sociaal Domein Uitvoering. Dit team is samen met Sociaal Domein beleid, Openbare Orde en veiligheid, vergunningverlening, handhaving, burgerzaken en klantcontactcentrum onderdeel van de afdeling Samenleving, .

Taken en verantwoordelijkheden

Gegevensverwerking en administratie
- Dagelijks de notificaties uit het COA-TVS (taakstellingsvolgsysteem) verwerken in een actueel Excel-lijstoverzicht.
- Alle e-mails met betrekking tot huisvesting administratief verwerken en consequent bijhouden.
- Mutaties en wijzigingen bij gekoppelde statushouders direct verwerken en de juiste acties uitzetten.
- Opstellen en bijhouden van overzichten van gerealiseerde huisvestingen per periode.

Rapportage en monitoring
- Maandelijkse overzichten voorbereiden voor de adviseur vluchtelingenbeleid, zodat deze in een samenwerkingsoverleg met woningcorporaties, de afdeling Inburgering, VluchtelingenWerk en overige partners besproken kunnen worden.
- Knelpunten signaleren en de adviseur vluchtelingenbeleid tijdig informeren.

Coördinatie en casusopvolging
- Monitoren en coördineren van het huisvestingsproces zodra een statushouder door COA aan de gemeente wordt gekoppeld.
- Uitvoeren van acties op casusniveau, zoals woningchecks of het inschakelen van partners.
- Registreren en opvolgen van de geschiktheid van woningen bij nareizigers.
- Bij bijzondere casussen (complexe nareis, woninggeschiktheid, urgente wijzigingen) de adviseur vluchtelingenbeleid actief op de hoogte stellen.
- Opvolgen en bewaken van gemaakte afspraken met alle betrokken partijen.

Samenwerking en afstemming
- Fungeren als schakel tussen de gemeente, woningcorporaties, het COA en VluchtelingenWerk.
- Zelfstandig en in overleg acties ondernemen waar nodig.
- Bijdragen aan een soepele uitvoering van de gemeentelijke taakstelling.

Competenties
- Je bent proactief en resultaatgericht: je zet acties uit en bewaakt de voortgang;
- Je hebt organisatorische vaardigheden: je bent in staat overzicht te houden in dynamische en casusgestuurde processen;
- Je bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen tussen gemeente en externe partners;
- Je bent assertief en zelfstandig: je neemt verantwoordelijkheid en signaleert tijdig knelpunten .

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met het COA-TVS systeem;
2. Een maximum uurtarief van €72,50,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;.(Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria (weging)
3. Aantoonbare werkervaring in een team sociaal domein in de afgelopen 5 jaar (10 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met de administratieve ondersteuning in het huisvestingsproces voor statushouders in de afgelopen 2 jaar (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en het verwerken van gegevens (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in het verwerken van gegevens in Excel (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Vanwege de aard van de functie, wordt in dit geval verwacht dat je alle dagen kantoor aanwezig bent.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op dinsdag 23 september 2025. 

Overige informatie
- De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring met het COA-TVS systeem;
  2. Een maximum uurtarief van €72,50,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;.(Alleen van toepassing voor ZZP)

  3. Aantoonbare werkervaring in een team sociaal domein in de afgelopen 5 jaar (10 punten);
  4. Aantoonbare werkervaring met de administratieve ondersteuning in het huisvestingsproces voor statushouders in de afgelopen 2 jaar (40 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en het verwerken van gegevens (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring in het verwerken van gegevens in Excel (25 punten).

  7. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?