Senior Medewerker Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Bedrijfsvoering bij de Directie Kennis & Innovatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als medewerker binnen de Staf Kennis & Innovatie van COMMIT bevind je je in een dynamische omgeving waar kennisontwikkeling, innovatie en projectmanagement samenkomen. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor overzicht en structuur binnen complexe materieel- en IT-projecten. Je ondersteunt het management door de voortgang en planning scherp in de gaten te houden, budgetten en uren te bewaken en de juiste informatie tijdig beschikbaar te maken

Je coördineert de communicatie tussen verschillende interne en externe partijen en faciliteert de afstemming van personele en financiële middelen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden lopen de projecten soepel en draagt jouw werk bij aan het sneller inzetten van innovatieve oplossingen voor onze militairen.

In deze rol combineer je een scherp analytisch vermogen met een praktische aanpak. Je werkt samen met diverse teams en stakeholders, verbindt belangen en helpt zo om technologische innovaties daadwerkelijk impact te laten maken in de operationele praktijk van Defensie.

Wie zoeken we

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bedrijfskunde, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting. Je hebt daarbij minimaal een aantoonbaar MBO-diploma;
• Relevante cursussen op het gebied van planning & control en financieel management zijn een pré;
• 4 tot 6 jaar ervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur in een soortgelijke omgeving als Defensie;
• Ervaring met het opstellen van managementrapportages en enige ervaring met projectmanagement;
• Ruime kennis van bedrijfsvoeringsprocessen, besturingsmodellen en bedrijfsplancyclus.

In deze functie zijn jouw analytische vaardigheden onmisbaar; je duikt met gemak in complexe informatie en ziet snel verbanden en knelpunten. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien, zodat rapportages en planningen altijd kloppen. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je weet de juiste toon te vinden in gesprekken met collega’s, leidinggevenden en externe partners.

Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten, zonder het overzicht te verliezen. Samenwerken zit in je DNA: je bouwt makkelijk bruggen tussen verschillende afdelingen en belangen. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt altijd volgens de regels. Daarnaast heb je oog voor de organisatie als geheel en weet je hoe jouw bijdrage past binnen de grotere doelen van COMMIT en Defensie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commit

Je komt terecht bij de Staf van de Directie Kennis & Innovatie binnen het Commando Materiaal & IT.

De Directie Kennis & Innovatie heeft één doel: de nieuwste materieel- en IT-oplossingen toepasbaar maken voor onze militairen, zodat zij in elke situatie het verschil kunnen maken. Dit doen we door kennisopbouw en innovatie te versnellen en ervoor te zorgen dat ideeën niet op papier blijven, maar daadwerkelijk bijdragen aan het gevechtsvermogen van Defensie.

De Staf ondersteunt en adviseert het management, zodat de directie haar complexe en veelzijdige taken optimaal kan uitvoeren. We werken vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht in een klein en hecht team van zeven professionals: hoofd Staf, kenniscoördinator, hoofdofficier toegevoegd, directiesecretaris, adviseur bedrijfsvoering, senior medewerker bedrijfsvoering en een medewerker innovatieondersteuning.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1 #LI-Hybrid

38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 22 september 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Medewerker Bedrijfsvoering Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Bedrijfsvoering bij de Directie Kennis & Innovatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als medewerker binnen de Staf Kennis & Innovatie van COMMIT bevind je je in een dynamische omgeving waar kennisontwikkeling, innovatie en projectmanagement samenkomen. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor overzicht en structuur binnen complexe materieel- en IT-projecten. Je ondersteunt het management door de voortgang en planning scherp in de gaten te houden, budgetten en uren te bewaken en de juiste informatie tijdig beschikbaar te maken

Je coördineert de communicatie tussen verschillende interne en externe partijen en faciliteert de afstemming van personele en financiële middelen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden lopen de projecten soepel en draagt jouw werk bij aan het sneller inzetten van innovatieve oplossingen voor onze militairen.

In deze rol combineer je een scherp analytisch vermogen met een praktische aanpak. Je werkt samen met diverse teams en stakeholders, verbindt belangen en helpt zo om technologische innovaties daadwerkelijk impact te laten maken in de operationele praktijk van Defensie.

Wie zoeken we

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bedrijfskunde, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting. Je hebt daarbij minimaal een aantoonbaar MBO-diploma;
• Relevante cursussen op het gebied van planning & control en financieel management zijn een pré;
• 4 tot 6 jaar ervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur in een soortgelijke omgeving als Defensie;
• Ervaring met het opstellen van managementrapportages en enige ervaring met projectmanagement;
• Ruime kennis van bedrijfsvoeringsprocessen, besturingsmodellen en bedrijfsplancyclus.

In deze functie zijn jouw analytische vaardigheden onmisbaar; je duikt met gemak in complexe informatie en ziet snel verbanden en knelpunten. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien, zodat rapportages en planningen altijd kloppen. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je weet de juiste toon te vinden in gesprekken met collega’s, leidinggevenden en externe partners.

Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten, zonder het overzicht te verliezen. Samenwerken zit in je DNA: je bouwt makkelijk bruggen tussen verschillende afdelingen en belangen. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt altijd volgens de regels. Daarnaast heb je oog voor de organisatie als geheel en weet je hoe jouw bijdrage past binnen de grotere doelen van COMMIT en Defensie.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 9 €3.750 bruto per maand €5.400 bruto per maand Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commit

Je komt terecht bij de Staf van de Directie Kennis & Innovatie binnen het Commando Materiaal & IT.

De Directie Kennis & Innovatie heeft één doel: de nieuwste materieel- en IT-oplossingen toepasbaar maken voor onze militairen, zodat zij in elke situatie het verschil kunnen maken. Dit doen we door kennisopbouw en innovatie te versnellen en ervoor te zorgen dat ideeën niet op papier blijven, maar daadwerkelijk...