Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Administratief medewerker Demandmanagement maak je de planning van aanvraag tot levering en ben je ondersteunend aan de clusters.

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

Je levert administratieve ondersteuning t.b.v. De keten door:

• Algemene administratieve werkzaamheden t.b.v. De afdeling Ketenmanagement;
• Het vastleggen van activiteiten in de bedrijfsmonitor;
• Het bewaren en opslaan van te archiveren stukken;
• Het inzichtelijk, ordelijk en up-to-date houden van de archieven;
• Het plannen, bijwonen en registreren/notuleren van de overleggen benodigd voor de workflow van een project.

Wie zoeken we

• Afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief medewerker;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Inzicht/vaardigheden:

• Ervaring in geautomatiseerde systemen en software applicaties, bij voorkeur met SAP;
• Vaardigheid op het gebied van gegevensbeheer, registratie, archivering, dossiervorming en verzending;
• Ervaring met notuleren;
• Ervaring in het plannen van overleggen met spelers van verschillende afdelingen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Vaardigheid met Office applicaties Word, Excel, Outlook/Outlook agenda;
• Zowel in een team als zelfstandig kunnen functioneren.

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:

• Nauwkeurig
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Flexibel
• Samenwerken
• Integer

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! Twijfel je of je aan alle ervaringseisen voldoet? Neem dan gerust contact op met een van de contactpersonen en dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Het Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Het KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Demandmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

De afdeling Ketenmanagement bestaat uit 3 clusters: Operationeel Kleding Systeem, Operationeel Uitrusting Systeem, Niet Operationeel Soldaat Systeem. Elk cluster is voorzien van kennis vanuit de secties Assortiment & Voorraadbeheer, Productkennis & Kwaliteit en Demandmanagement.

Het Bureau Demandmanagement bestaat uit een Hoofd Demandmanagement, drie Demandplanners, twee medewerkers Databeheer, drie medewerkers Administratieve Ondersteuning en een Adviseur Bedrijfsvoering De functionaris legt direct verantwoordelijkheid af aan het Hoofd Demandmanagement.

Het Bureau Demandmanagement rapporteert direct aan het afdelingshoofd Ketenmanagement.

Het gaat om een fulltime functie voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast bij goed functioneren. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, waarbij minimaal 3 werkdagen aanwezig op de locatie in Soesterberg vereist is. Voor de functie administratief medewerker bij Demandmanagement zijn dienstreizen niet van toepassing.

Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

#LI-MW1 #LI-Hybrid

38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Soesterberg Reageren vóór 23 september 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Administratief Medewerker Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Administratief medewerker Demandmanagement maak je de planning van aanvraag tot levering en ben je ondersteunend aan de clusters.

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

Je levert administratieve ondersteuning t.b.v. De keten door:

• Algemene administratieve werkzaamheden t.b.v. De afdeling Ketenmanagement;
• Het vastleggen van activiteiten in de bedrijfsmonitor;
• Het bewaren en opslaan van te archiveren stukken;
• Het inzichtelijk, ordelijk en up-to-date houden van de archieven;
• Het plannen, bijwonen en registreren/notuleren van de overleggen benodigd voor de workflow van een project.

Wie zoeken we

• Afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief medewerker;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Inzicht/vaardigheden:

• Ervaring in geautomatiseerde systemen en software applicaties, bij voorkeur met SAP;
• Vaardigheid op het gebied van gegevensbeheer, registratie, archivering, dossiervorming en verzending;
• Ervaring met notuleren;
• Ervaring in het plannen van overleggen met spelers van verschillende afdelingen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Vaardigheid met Office applicaties Word, Excel, Outlook/Outlook agenda;
• Zowel in een team als zelfstandig kunnen functioneren.

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:

• Nauwkeurig
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Flexibel
• Samenwerken
• Integer

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! Twijfel je of je aan alle ervaringseisen voldoet? Neem dan gerust contact op met een van de contactpersonen en dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 5 €2.900 bruto per maand €3.700 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. 38 Soesterberg, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Het Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Het KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Demandmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

De afdeling Ketenmanagement bestaat uit 3 clusters: Operationeel Kleding Systeem, Operationeel Uitrusting Systeem, Niet Operationeel Soldaat Systeem. Elk cluster is voorzien van kennis vanuit de secties Assortiment & Voorraadbeheer, Productkennis & Kwaliteit en Demandmanagement.

Het Bureau Demandmanagement bestaat uit een Hoofd Demandmanagement, drie Demandplanners, twee medewerkers Databeheer, drie medewerkers Administratieve Ondersteuning en een Adviseur Bedrijfsvoering De functionaris legt direct verantwoordelijkheid af aan het Hoofd Demandmanagement.

Het Bureau Demandmanagement rapporteert direct aan het afdelingshoofd Ketenmanagement.

Het gaat om een fulltime functie voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast bij goed functioneren. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, waarbij minimaal 3 werkdagen aanwezig op de locatie in Soesterberg vereist is. Voor de functie administratief medewerker bij Demandmanagement zijn dienstreizen niet van toepassing.

Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

#LI-MW1 #LI-Hybrid

38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Soesterberg Reageren vóór 23 september 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Administratief Medewerker Ook interessant voor jou