Contractbeheerder leerlingenvervoer

gdb 2970. Gemeente 's-Hertogenbosch

Opdrachtomschrijving

In jouw rol beheer je bestaande contracten - in deze opdracht gaat het met name om het contract Leerlingenvervoer. Je werkt samen met de beleidsadviseur Leerlingenvervoer em de Teamleider Leerlingenvervoer.

Het betreft een zgn. PxQ contract. Per soort vervoer zijn afspraken gemaakt (instructie aanwezig), je controleert of de ritten gereden zijn volgens de contractafspraken. Je neemt steekproeven af op de rittenregistratie, en informeert de teamleider of de facturen betaald mag worden. Deze rittenregistratie wordt toegezonden aan de contractbeheerder, de controle bestaat uit 1 op de 12 willekeurige dossiers. Je analyseert de managementrapportage en voert contractgesprekken met de leveranciers

Kandidaatomschrijving

-                  Is analytisch en adviesvaardig.

-                  heeft oog voor de juridische kant van contracten

-                  is gericht op samenwerking en is servicegericht

-                  kan z.s.m. Starten voor 10 uur per week

-                  Minimaal 5 jaar ervaring als contractbeheerder of contractmanager binnen leerlingenvervoer
-                  Afgeronde NEVI 1 publiek Afgeronde HBO opleiding social work

Toelichting op rooster

Op dinsdag een verplichte kantoordag

Eisen

Opleidingsniveau

- Aantoonbaar afgeronde opleiding Social work

- Aantoonbaar kennis van en ervaring met contractvorming en -beheer

- Aantoonbaar gevorderde ervaring met Excel

- Heeft aantoonbaar ervaring in het werken met het systeem JVS

Werkervaring

Je hebt minimaal 1 jaar in een soortgelijke functie gewerkt in de afgelopen 3 jaar

Competenties

• Proactief: Initiëren van acties zonder dat anderen daar toe aanzetten.

• Analytisch vermogen: Het vermogen om contracten en prestatie-informatie te analyseren en evalueren.

• Communicatieve vaardigheden: Effectieve communicatie met stakeholders en leveranciers.

• Probleemoplossend vermogen: Identificeren van potentiële problemen en conflicten en proactief oplossingen bedenken.

• Organisatorische vaardigheden: Het opbouwen, onderhouden en bewaken van data tijdens de levensduur van een leveranciersovereenkomst.

• Kan goed omgaan met weerstand.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 20 %

Werkervaring

5 jaar of meer werkervaring binnen het sociaal domein als contractbeheerder of -manager binnen een gemeente.

Weging:20 %

Netwerk

Bekend met het werken met verschillende aanbieders in de jeugdwetvervoer en leerlingenvervoer binnen een gemeente.

Weging:20 %

Opleidingsniveau

Is in het bezit van een HBO diploma die aansluit bij de functie en in bezit van een Afgeronde HBO opleiding social work.

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

•⁠ ⁠Match (klik) met het team;
•⁠ ⁠Kennis en ervaring;
•⁠ ⁠Affiniteit met de doelgroep;
•⁠ ⁠Flexibiliteit, zelfredzaamheid & zelfreflectie.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Aantoonbaar afgeronde opleiding Social work
  2. Aantoonbaar kennis van en ervaring met contractvorming en -beheer
  3. Aantoonbaar gevorderde ervaring met Excel
  4. Heeft aantoonbaar ervaring in het werken met het systeem JVS
  5. Je hebt minimaal 1 jaar in een soortgelijke functie gewerkt in de afgelopen 3 jaar
  6. 5 jaar of meer werkervaring binnen het sociaal domein als contractbeheerder of -manager binnen een gemeente.
  7. Bekend met het werken met verschillende aanbieders in de jeugdwetvervoer en leerlingenvervoer binnen een gemeente.
  8. Is in het bezit van een HBO diploma die aansluit bij de functie en in bezit van een Afgeronde HBO opleiding social work.
  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.