Projectleider business proces implementatie HRM/Payroll

if 94065. Gemeente Heerenveen

Opdracht omschrijving

Bij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden. 

De impact van de veranderingen van de HRM/Payroll processen is voor alle leidinggevende, medewerkers en in het bijzonder het team HRM groot. Voor het creëren van draagvlak en zorgen voor de adoptie van de nieuwe werkwijze is stakeholdermanagement belangrijk. 

Een tijdige en gerichte communicatie naar alle betrokkenen is voor de acceptatie van de veranderingen van essentieel belang. Binnen het kader van overkoepelend project wordt daarom een deelproject gestart die met name deze taak heeft. Voor dit deelproject (bedrijfsproces implementatie) wordt een ervaren projectleider gezocht. 

Deze projectleider moet het communicatieplan (matrix) kunnen leveren en uitvoeren waarin het Wat, het Wanneer, naar Wie en Hoe gecommuniceerd moet worden. Dit in nauw overleg met een communicatieadviseur van de gemeente Heerenveen. 

Deze projectleider moet inhoudelijk de veranderingen en eventueel de gevolgen daarvan aan alle betrokkenen kunnen uitleggen en ondersteund daarbij de nieuwe teammanager van het team HR&O. Een gedegen kennis van HRM/Payroll processen is daarom een must.

Tevens zal deze projectleider alle aspecten van de functionele inrichting op zich nemen. Van begeleiding van projectgroep tijdens inrichting tot coördinatie van alle testen en dit in goede samenwerking met de leverancier. De projectleider zal ook ondersteuning bieden in de overgangsperiode. Zoals schaduwdraaien en goede instructies voor leidinggevende en gebruikers.

Vanaf februari 2026 volgt een nazorg periode van 3 maanden en een tweede projectfase. In deze tweede projectfase zal deze projectleider samen met AFAS een inrichtingsanalyse leveren voor een aantal processen die in de eerste fase zijn blijven liggen. Ook zal tijdens deze tweede projectfase een optimalisatieplan geleverd moeten worden voor de gewenste ambities en verbetering van de HRM/Payroll processen door middel van de mogelijkheden van het AFAS HRM/Payroll systeem.

Verantwoordelijkheden

• Het leveren en uitvoering van het communicatieplan
• Uitvoering van de resteren de functionele inrichting en testen
• Uitvoeren van de gebruikerstesten
• Het leveren en uitvoeren van het draaiboek schaduwdraaien.
• Het leveren van procesanalyses HRM/Payroll.
• Het leveren van een optimalisatieplan.
• Advies aan teammanager HRM of (on)mogelijkheden AFAS HRM/Payroll.

Eisen en gunningscriteria Beschikbaarheid

De gesprekken vinden plaats op 22 september. 

Kwaliteit (eisen)

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
• Minimaal 5 jaar ervaring in met verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie met AFAS HRM/Payroll
• Ruime ervaring binnen een organisatie van 500+ medewerkers

Gunningscriteria (wensen)

50 % Ervaring binnen de overheid

50 % Ruime ervaring met het recruitmentproces 

Competenties 

• Leidinggevende kwaliteiten
• Advies en communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Strategisch inzicht
• Standvastig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. De gesprekken vinden plaats op 22 september. 
  2. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
  3. Minimaal 5 jaar ervaring in met verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll
  4. Minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie met AFAS HRM/Payroll
  5. Ruime ervaring binnen een organisatie van 500+ medewerkers
  6.  Ervaring binnen de overheid
  7.  Ruime ervaring met het recruitmentproces 

  8. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work. Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.