Bedrijfsvoeringspecialist

ip. 006319

Politie

Context:
De sector Facilitaire Services is binnen de Politie de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Facility Management. Als kandidaat werk je binnen én voor de gehele sector Facilitaire Services en ben je dé verbindende schakel met de nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o. Je rapporteert aan het (plaatsvervangend) sectorhoofd. De sector Facilitaire Services bestaat uit circa 1150 medewerkers, landelijk verdeeld over 10 geografische verzorgingsgebieden, 1 centraal Ketenregieteam en een centrale Servicedesk Facility Management.

Opdracht:

Vanuit de huidige samenwerking tussen de nieuw te vormen dienst Vastgoed i.o. En de Sector Facilitaire Service is ervoor gekozen om op basis van het Beleidsacht model tot oplevering te komen van deze samenwerking. In de nieuwe situatie blijft de sector FS ook de uitvoeringsorganisatie voor de nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o. En wordt op basis van 3 gedefinieerde werkstromen (dagelijks onderhoud, preventief onderhoud en ongeplande huisvestingsvraagstukken) de samenwerkingsvorm uitgewerkt. 

Er is momenteel een eerste (theoretische) aanzet gemaakt van de uitwerking waarbij deze verder ingevuld dient te worden conform de niveaus uit de Beleidsacht per werkstroom. Hierbij dienen alle stakeholders en (gewenste) overlegvormen in kaart gebracht te worden. De uitwerking dient hiermee een blauwdruk te zijn om dit toekomstgericht te kunnen organiseren binnen beide onderdelen van de organisatie, waarbij de haalbaarheid op basis van veranderkundige inzicht positief is onderbouwd.

Doelstelling

Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn

: Per 31 03 2026 een uitgewerkt advies rapport, conform de weergave van het Beleidsacht-model,  voor de samenwerkingsvorm tussen de Sector Facilitaire Services en de Dienst Vastgoed i.o t.b.v. De werkstromen dagelijks onderhoud, preventief onderhoud en ongeplande huisvestingsvraagstukken. 

De samenwerking wordt hierbij uitgewerkt in een duidelijke omschrijving van stakeholders met bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden én gewenste overlegvormen.

Verantwoordelijkheden

Specifieke deskundigheid en kennis van de professional:

De uitwerking van deze opdracht vereist specifieke kennis van het Beleidsacht-model, in combinatie met kennis van Vastgoed/ Huisvesting en Facilitaire Services om de juiste vertaalslag te kunnen maken naar de meest efficiënte samenwerkingsvorm.  Aangezien de uitwerking tevens een veranderopgave met zich mee brengt is veranderkundig inzicht gewenst voor een toepasbaar advies. 

De gevraagde kennis is in deze combinatie niet aanwezig binnen de Politie organisatie.

Contacten

Tijdens de opdracht onderhoud je contacten binnen het team van Facilitaire Ketenregie, de 10 landelijke geografische facilitaire teams en de medewerkers binnen de nieuw te vormen Dienst Vastgoed i.o.

Opleiding

Eis:

• Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO niveau. 

Wens:

• Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO niveau in de richting van bedrijfskunde. 

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van huisvesting en/of asset management.
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van advies organisatie-inrichting en -sturing.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het Beleidsacht-model. 

Wensen:

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met het procesmatig aanpakken van dagelijks onderhoud en preventief onderhoud binnen huisvesting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de Politie. 
• Je hebt aantoonbare werkervaring in begeleiding van verandertrajecten. 
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring in het facilitaire werkveld. 

Competenties

systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen.

netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO niveau. 
  2. Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op WO niveau in de richting van bedrijfskunde. 
  3. Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van huisvesting en/of asset management.
  4. Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van advies organisatie-inrichting en -sturing.
  5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het Beleidsacht-model. 
  6. Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met het procesmatig aanpakken van dagelijks onderhoud en preventief onderhoud binnen huisvesting.
  7. Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
  8. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de Politie. 
  9. Je hebt aantoonbare werkervaring in begeleiding van verandertrajecten. 
  10. Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring in het facilitaire werkveld. 
  11. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  13. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  14. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  15. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?