Projectleider aanbesteding sluitsysteem

ml. T170679

Tilburg University

Opdrachtgever: divisie Facility Services - afdeling F&H

De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus.

Binnen FS valt deze uitvraag onder de afdeling Facilities & Hospitality.

De afdeling Facilities & Hospitality (F&H) heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H zijn een aantal teams opgenomen. Ten eerste het team Safety & Hospitality, binnen dit team valt de fysieke beveiliging, surveillanten, meldloge en toegang- en sleutelbeheer, Receptie & Telefonie. Daarnaast kent de afdeling het team Services met de Servicedesk en (contract)management van facilitaire diensten, binnen dit onderdeel vallen schoonmaak, afvalinzameling, inrichting, verhuizingen, binnen beplanting, glasbewassing en ongediertebestrijding. Tot slot zijn ook de teams BHV, Postkamer & Logistieke dienstverlening en Congres en Event Support onderdeel van de afdeling.

Onderhavige uitvraag valt onder het team Safety & Hospitality, zoals hierboven dik gedrukt. 

Opdracht- en functieomschrijving

Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een ervaren Projectleider Aanbesteding Sluitsysteem.

Er wordt voor deze rol gezocht naar een organisatorisch sterke leider die het aanbestedingsteam aanstuurt en leidt, de planning(en) opstelt en beheert en zorg draagt dat de uitvraag bestaat uit inhoudelijk kwalitatieve stukken. De aanbesteding zal plaatsvinden op basis van de standaard aanbestedingsdocumenten van Tilburg University. Van de Projectleider wordt inhoudelijke input verwacht, met name, m.b.t. De scope en het programma van eisen en wensen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de projectleider de rol van aanbestedingsadviseur op zich neemt.

Hij/zij is de drijvende kracht in het Projectteam, wat bestaat uit minimaal een aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager Safety & Hospitality.

Werkzaamheden

• Geeft leiding aan het gehele project, verbindt de diverse (interne) betrokkenen;
• Plannen, organiseren van projectteam-overleggen, en waar van toepassing aanverwante betrokkenen van Tilburg University of daarbuiten, het geplande projectteam bestaat qua functies uit een aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager Safety & Hospitality;
• Plannen, organiseren van Stuurgroep-overleggen, inclusief de verslaglegging daarvan;
• Input leveren voor marktconsultatie en verwerken van input uit marktconsultatie
• Bijdragen aan het opstellen van de (inhoudelijke) aanbestedingsdocumenten;
• Opstellen van de scope en het programma van Eisen en Wensen;
• Het organiseren van alle noodzakelijke werkzaamheden m.b.t. De genoemde aanbesteding, met uitzondering van de technische uitvoering van het inkoopproces (zoals publicatie van de documenten op TenderNed etc.) Dit wordt verzorgd door de aanbestedingsadviseur.

Competenties

Hierbij is het van belang dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties:

• Leiderschap
• Sturend vermogen
• Organisatorische kwaliteiten
• Communicatieve vaardigheden
• Integriteit

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Je beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis van (elektronische) sluitsystemen; 
• Je beschikt over aantoonbare kennis van aanbestedingen i.r.t. Het onderwerp; 
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een projectteam; 
• Je bent uiterlijk 29 september 2025 beschikbaar; 
• Je bent servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Gunningscriteria

• Heb je aantoonbare ervaring met aanbestedingen op basis van de aanbestedingswet?
• Heb je aantoonbare (relevante) ervaring als projectleider?
• Heb je aantoonbare inhoudelijke (technische) kennis en ervaring met (elektronische) sluitsystemen?
• Heb je ervaring met het vervullen van de rol als projectleider in een overheidsorganisatie of hoger onderwijs?

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau; 
  2. Je beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis van (elektronische) sluitsystemen; 
  3. Je beschikt over aantoonbare kennis van aanbestedingen i.r.t. Het onderwerp; 
  4. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een projectteam; 
  5. Je bent uiterlijk 29 september 2025 beschikbaar; 
  6. Heb je aantoonbare ervaring met aanbestedingen op basis van de aanbestedingswet?
  7. Heb je aantoonbare (relevante) ervaring als projectleider?
  8. Heb je aantoonbare inhoudelijke (technische) kennis en ervaring met (elektronische) sluitsystemen?
  9. Heb je ervaring met het vervullen van de rol als projectleider in een overheidsorganisatie of hoger onderwijs?
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.