Projectadviseur Besparingsmotor

ml. T170050

VNG

Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Dit gebeurt onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over de Besparingsmotor

Met de Besparingsmotor onderzoeken wij hoe gemeenten substantieel kosten kunnen besparen. Dit kan door de krachten te bundelen door samen te werken waar dit kan, anders te organiseren of werkwijzen te uniformeren. Dit sluit aan op de Verenigingsstrategie 2030, die de samenwerking tussen gemeenten wil verstevigen, zodat zij als één effectieve bestuurslaag kunnen opereren om bij te dragen aan kostenbesparing, kwaliteitsimpuls en/of personeelstekort. De behoefte hieraan is extra urgent gezien de financiële tekorten waar gemeenten mee te kampen hebben.

Het project ontwikkelt versneld goede ideeën uit tot businesscase, met als doel mensen en middelen uit te sparen voor gemeenten. De Algemene Ledenvergadering (ALV) besluit over het al dan niet uitvoeren van deze businesscases en uitvoering vindt plaats buiten de Besparingsmotor. Het project is ondernemend en innovatief en richt zich expliciet op ideeën die niet tot de reguliere werkzaamheden van de VNG behoren. Op korte termijn worden ideeën uitgewerkt die 'dicht bij huis' liggen betreffende kennis en competentie. De Besparingsmotor diensten moeten op lange termijn toegerust zijn om businesscases in de orde van grootte van meer dan 50 miljoen euro te kunnen voortbrengen, waarbij wordt gestreefd naar een jaarlijkse besparing. Dit vraagt om een gedegen voortbrengingssysteem, met gebalanceerde afweging en bestuurlijk draagvlak.

Omschrijving van de opdracht

De projectadviseur levert concrete en aantoonbare resultaten op die bijdragen aan een effectief functionerend programma en de realisatie van besparingsopties. Door het opleveren van uitgewerkte adviezen, verbetervoorstellen en besluitstukken stelt de adviseur de programmamanager, projectleiders en het programmateam in staat goed onderbouwde beslissingen te nemen en de voortgang te waarborgen.

De projectadviseur ontwikkelt en implementeert een ondersteuningsmodel voor de Besparingsmotor, waarmee projecten sneller en efficiënter kunnen worden ingericht en besparingsopties worden omgezet in goedgekeurde businesscases. Subsidieaanvragen worden tijdig en volledig voorbereid en leiden tot meer externe financiering. Door advies op het gebied van portfoliomanagement wordt het programma bestuurbaar en transparant gepositioneerd richting de directie, programmaraad en andere stakeholders.

Daarnaast borgt de projectadviseur dat besluitvorming vlot en zorgvuldig verloopt, dat de voortgang van programma en projecten aantoonbaar is en dat communicatie naar stakeholders tijdig, eenduidig en effectief plaatsvindt. In voorkomende gevallen vertegenwoordigt de adviseur zelfstandig de programmamanager of projectmanager(s) en zorgt daarbij voor continuïteit en consistente belangenbehartiging.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De Projectadviseur is onder meer verantwoordelijk voor:

• Een verbeterd en gedragen ondersteuningsmodel dat aantoonbaar bijdraagt aan de realisatie van besparingsopties.
• Geoptimaliseerde processen voor programmasturing, waardoor besluitvorming sneller en beter onderbouwd plaatsvindt.
• Concreet advies en verbeterplannen voor projectinrichting, leidend tot betere uitvoerbaarheid en hogere slagingskans van projecten.
• Businesscases en projectplannen die leiden tot besluitvorming in de programmaraad.
• Een volledig begeleid proces van initiatieven tot en met goedgekeurde subsidieaanvragen, resulterend in toekenning van externe middelen.
• Voorbereide besluitstukken en adviezen voor de Algemene Ledenvergadering, waardoor besluitvorming vlot en zorgvuldig kan verlopen.
• Een helder budgetoverzicht en goedgekeurde financiële onderbouwingen voor de Besparingsmotor (2025 en verdere jaren).

Resultaat van de opdracht

De resultaten van deze opdracht:

• Een vastgesteld adviesvoorstel voor de projectinrichting binnen het programma en de onderliggende projecten;
• Optimalisatie van het programmasturingsproces;
• Kennisborging ten behoeve van toekomstige programma's;
• Uiterlijk Q2 2026 is een geaccordeerd verbetervoorstel opgeleverd voor het ondersteuningsmodel, inclusief uitgewerkte oplossingsrichtingen en implementatieplan, gereed voor besluitvorming in de programmaraad;
• Uiterlijk Q3 2026 zijn portfoliomanagement en batenmanagement voor de Besparingsmotor volledig ingericht, getest en operationeel, inclusief vastgestelde procedures, formats en rapportagestructuur.

Kennis en expertise

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten etc.) beschikt over:

• Minimaal afgeronde opleiding op HBO-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een veranderkundig programma
• Minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van programmatisch werken of aanverwante, aantoonbare methoden
• In het bezit van een certificering op project- of programmatisch werken (Prince2, IPMA, PC, MSP of soortgelijk)

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Zorgvuldig
• Gestructureerd
• Analytisch
• Zelfstandig
• Proactief
• Integer
• Verbindend
• Stressbestendig

Wensen

1. Ervaring met gemeentelijke samenwerking, interbestuurlijke trajecten, of trajecten op hoger management- en directieniveau
Aantoonbaar in cv en motivatie

2. Je beschikt over een bewezen trackrecord met het schrijven van besluitvormende notities op directieniveau
Aantoonbaar in cv en motivatie

3. Ervaring met het adviseren in / begeleiden van portfoliomanagement
Aantoonbaar in cv en motivatie

4. Ervaring met batenmanagement
Aantoonbaar in cv en motivatie

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal afgeronde opleiding op HBO-niveau
  2. Minimaal 3 jaar ervaring in een veranderkundig programma
  3. Minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van programmatisch werken of aanverwante, aantoonbare methoden
  4. In het bezit van een certificering op project- of programmatisch werken (Prince2, IPMA, PC, MSP of soortgelijk)
  5. Ervaring met gemeentelijke samenwerking, interbestuurlijke trajecten, of trajecten op hoger management- en directieniveau
  6. Je beschikt over een bewezen trackrecord met het schrijven van besluitvormende notities op directieniveau
  7. Ervaring met het adviseren in / begeleiden van portfoliomanagement
  8. Ervaring met batenmanagement
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?