Project Portfolio Manager/Kwartiermaker PPM

ft. 23546

Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen

Organisatie 
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
 
Opdracht 
Als Portfoliomanager ben jij de drijvende kracht achter het succesvol implementeren en borgen van het portfolioproces binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat strategische keuzes vertaald worden naar een gebalanceerd en uitvoerbaar portfolio van projecten en initiatieven. Je werkt nauw samen met directie, projectleiders en andere stakeholders om overzicht, prioriteit en samenhang te creëren.

Wat ga je doen?

• Ontwerpen, implementeren en optimaliseren van het portfolioproces.
• Zorgen voor een gestructureerde intake, prioritering en besluitvorming van projecten.
• Faciliteren van portfolioboard-overleggen en rapporteren over voortgang, risico's en capaciteit.
• Adviseren van management en directie over strategische keuzes op basis van portfolio-inzichten.
• Bewaken van de aansluiting tussen projectportfolio en organisatiedoelstellingen.
• Stimuleren van een portfoliocultuur waarin transparantie, samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.
• Het coachen van beoogde interne portfoliomanagers

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in portfoliomanagement of project-/programmamanagement.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van portfolioprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met portfoliomanagementtool ProjectComfort is een pré.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als portfoliomanager/projectmanager bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten of verbeteren van portfolioprocessen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
 
Gunningscriteria te beoordelen 
4. Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding bedrijfskunde (20 punten);
5. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding informatiemanagement (10 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager/projectmanager bij een gemeente (50 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagementtool ProjectComfort. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten). 
 
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 
 
Competenties 
- Sterke analytische vaardigheden;
- Overtuigingskracht;
- Besluitvaardig;
- Prioriteren;
- Plannen;
- Omgevingsbewust;
- Verantwoordelijkheid;
- Visie. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: di, wo, do. 
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 september 2025, van 12:00 uur tot 17:00 uur. 

Overige informatie    

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als portfoliomanager/projectmanager bij een gemeente;
  3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten of verbeteren van portfolioprocessen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
  4. Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding bedrijfskunde (20 punten);
  5. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding informatiemanagement (10 punten);
  6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager/projectmanager bij een gemeente (50 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagementtool ProjectComfort. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten). 

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?