Opdrachtmanager Financiën

no 7064. Gemeente Maashorst

Opdrachtomschrijving

Je gaat aan de slag binnen een jonge gemeente die volop in ontwikkeling is. Dit biedt jou de kans om bij te dragen aan procesverbeteringen, onder andere binnen de P&C-cyclus en de verdere professionalisering van projectmatig en programmatisch werken. Als verbindend opdrachtmanager coach je jouw team, stimuleer je hun professionele ontwikkeling en vertrouw je op hun financiële expertise. Tegelijkertijd vertegenwoordig je hun belangen in de organisatie, bijvoorbeeld bij het stellen van prioriteiten en het bewaken van tijd en capaciteit. Daarmee creëer je de juiste randvoorwaarden voor het team om optimaal te functioneren. 

Voor het team financiën ligt er een groot aantal uitdagingen en opdrachten. De financiële processen en financiële sturing moeten verder geoptimaliseerd worden. Daarnaast wordt van je verwacht dat je het team voorbereid op de toekomst en aan de slag gaat met teamontwikkeling. Ook liggen er uitdagingen om de capaciteit structureel op orde te brengen.

Samen met je collega's werk je aan de uitvoering van de gemeentelijke strategie. Je kijkt daarbij verder dan de grenzen van je eigen team en zorgt dat de samenwerking met andere afdelingen tijdig en effectief plaatsvindt. Denk aan projecten met een grote financiële impact of de coördinatie van interne verbeterinitiatieven, zoals de ontwikkeling van een managementdashboard. Zo vergroot je het financieel bewustzijn binnen de organisatie en positioneer je jouw team als een waardevolle partner die integraal meedenkt en oplossingen aandraagt. 

Met wie werk je samen?  
25 collega's, van wie een deel zich richt op de financiële administratie. Daarnaast zijn er financieel adviseurs die op allerlei niveaus in de organisatie betrokken zijn. Vooral op juridisch, HR- en vastgoedgebied is er een nauwe samenwerking. Binnen je team helpen collega's elkaar en ze voelen de ruimte om onderling feedback te geven. Als teammanager heb je buiten de gemeente onder meer contact met Belastingsamenwerking Oost-Brabant en neem je deel aan regionaal financieel overleg in Noordoost-Brabant. 

Kandidaatomschrijving

Wat breng je mee?
 

Je herkent jezelf in het volgende profiel: 

• Je hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren en professionaliseren van processen, met name in de financiële bedrijfsvoering en de P&C-cyclus. Je brengt structuur aan, maakt keuzes en zorgt dat de organisatieprojecten goed worden opgepakt.  

• Je vertrouwt op de deskundigheid van je medewerkers en geeft hun de ruimte om hun rol te pakken. Je weet randvoorwaarden te creëren zodat het team optimaal kan functioneren. Daarbij ben je benaderbaar, verbindend en gericht op samenwerking. 

• Je begrijpt de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt schakelen tussen de belangen van bestuur, directie en organisatie. Je positioneert je team zichtbaar in de organisatie en vergroot het financieel bewustzijn. 

• Je voelt je thuis in een turbulente werkomgeving en weet daar energie en richting aan te geven. Je hebt ervaring met project- en programmamanagement en draagt bij aan integrale oplossingen binnen de gemeente.

Interviewplanning

• De interviews vinden plaats op maandag 9 september in de ochtend.

Eisen:

• Aantoonbaar HBO+/WO werk- en denkniveau

Recente ervaring (in de afgelopen 3 jaar) als opdrachtmanager Financiën binnen een gemeente

• Aantoonbare recente ervaring als opdrachtmanager of projectleider (of een vergelijkbare rol) in het financiële vakgebied, bij een gemeente.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Motivatiebrief

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

-         Je motiveert waarom je geschikt bent voor deze opdracht; 
-         Je motiveert waarom je deze opdracht bij de gemeente Maashorst wil 
          doen.       

Weging:20 %

Kennis en ervaring

• Je hebt recente (in de afgelopen 5 jaar) aantoonbare ervaring met gemeentefinanciën, P&C-Cyclus en procesverbetering in financiële context. Aantoonbare ervaring met het doorvoeren van verbeteringen in de planning & control-cyclus, projectmatig werken en/of programmatisch werken. Beschrijf concreet welke verbetertrajecten je hebt geleid en welk resultaat dit heeft opgeleverd.

Weging:20 %

Recente ervaring als verbindend opdrachtmanager (of een dergelijke rol)

• Ervaring als verbindend opdrachtmanager, waarbij je medewerkers coacht en hun deskundigheid benut. Voorbeelden van hoe je randvoorwaarden hebt gecreëerd voor je team (prioritering, capaciteit, positionering in de organisatie).

Weging:15 %

Ervaring met politiek-bestuurlijke en organisatie-sensitiviteit

• Beschrijf hoe je succesvol hebt samengewerkt met bestuur, directie en andere afdelingen om integraal tot oplossingen te komen en het financieel besef te vergroten.

Weging:10 %

Interview

• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

·         duidelijke toelichting motivatie; 

·         duidelijke toelichting op opgedane kennis en ervaring; 

·         duidelijke toelichting op beschikbare kwaliteiten en competenties. 

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Aantoonbaar HBO+/WO werk- en denkniveau
  2. Aantoonbare recente ervaring als opdrachtmanager of projectleider (of een vergelijkbare rol) in het financiële vakgebied, bij een gemeente.
  3. Je hebt recente (in de afgelopen 5 jaar) aantoonbare ervaring met gemeentefinanciën, P&C-Cyclus en procesverbetering in financiële context. Aantoonbare ervaring met het doorvoeren van verbeteringen in de planning & control-cyclus, projectmatig werken en/of programmatisch werken. Beschrijf concreet welke verbetertrajecten je hebt geleid en welk resultaat dit heeft opgeleverd.
  4. Ervaring als verbindend opdrachtmanager, waarbij je medewerkers coacht en hun deskundigheid benut. Voorbeelden van hoe je randvoorwaarden hebt gecreëerd voor je team (prioritering, capaciteit, positionering in de organisatie).
  5. Beschrijf hoe je succesvol hebt samengewerkt met bestuur, directie en andere afdelingen om integraal tot oplossingen te komen en het financieel besef te vergroten.
  6. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.