Projectmanagement officer Naleving Sociaal Domein

ml. T168617

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over de teams Naleving Kinderopvang & Voorschoolse educatie en Naleving Werk & Inkomen

In de kinderopvang moeten kinderen veilig zijn en de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen. Kinderopvang en voorschoolse educatie dragen bij aan een goede start voor kinderen in het basisonderwijs en de samenleving. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het toezicht en handhaving op kwaliteitseisen zoals vastgelegd in de wet Kinderopvang. Deze wet heeft als doel de combinatie van arbeid en zorg te vergemakkelijken, het waarborgen van verantwoorde en veilige kinderopvang en het bevorderen van de ontwikkeling van het jonge kind. Ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat gemeenten toezicht- en handhavingstaak correct uitvoeren. Als de kwaliteit van de kinderopvang en voorschoolse educatie onder druk komt te staan dan kan dat grote maatschappelijke consequenties hebben. Het is daarom belangrijk dat de gemeenten zich blijven inzetten om de kwaliteit van kinderopvang te waarborgen door een sterke toezicht- en handhavingstaak.   

Omdat alle gemeenten verantwoordelijk zijn voor de taken op grond van de Wet Kinderopvang, pakt de VNG haar rol om gemeenten hierin te ondersteunen. Het team Naleving Kinderopvang en voorschoolse educatie (VE) is voor alle gemeenten en partners een vertrouwde kennis- en sparringpartner op tactisch en/of uitvoerend niveau. Tevens is het team de schakel tussen de gemeente en het Rijk voor een goede uitvoering van de wettelijke taken. Het team sluit met zijn inzet aan op de behoeften van gemeenten aan kennis over toezicht en handhaving. Daarnaast maakt het team de gemeenten bewust van relevante ontwikkelingen op het gebied van de kwaliteit van kinderopvang en voorschoolse voorzieningen en het bredere gemeentelijke jeugdbeleid en helpt de gemeenten om de toezicht en handhavingstaken naar behoren uit te voeren binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het team Naleving Werk & Inkomen richt zich op de naleving van de Participatiewet. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de rechtmatige en doeltreffende uitvoering van de Participatiewet. Deze gemeenten zijn hiermee onder meer verantwoordelijk voor het toezicht op en naleving van verplichtingen door inwoners die een beroep doen op verstrekking van allerlei voorzieningen binnen de Participatiewet.

De teams bestaan uit een jurist, (regio)adviseurs, een communicatieadviseur, een adviseur implementatie en informatie en een projectleider. Verder zijn de teams Naleving Kinderopvang & VE en Werk & Inkomen onderdeel van het cluster Naleving binnen VNG Realisatie. Naleving ondersteunt gemeenten bij het versterken van de preventie-, toezichts- en handhavingspraktijk in het sociaal domein. Naleving wordt gevormd door ruim 60 professionals met een grote diversiteit aan achtergronden en expertises. In de functie van PMO werk je nauw samen met de PMO'ers van de andere teams en geef je vorm aan de doorontwikkeling van de PMO-rol binnen Naleving.

Omschrijving van de opdracht

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die twee teams komt versterken als PMO (projectmanagement officer). In deze opdracht ondersteun je het team Naleving Kinderopvang & VE voor 3 dagen in de week en het team Naleving Werk & Inkomen voor 1 dag in de week en bewaak je de voortgang van de programma's.

Ben jij iemand die toeziet op de kwaliteit van projectdocumenten en doelstellingen en weet jij voortgang en resultaten te vertalen naar (verantwoordings)rapportages en managementinformatie? Ben jij de spin in het web en een creatieve sparringpartner voor de projectleider? Heb je affiniteit met de opgave die er ligt rondom kansengelijkheid en bestaanszekerheid en wil je bijdragen aan het ondersteunen van gemeenten ten aanzien van de kwaliteit van de kinderopvang en de VE en de Participatiewet? Dan is VNG Realisatie op zoek naar jou!

Als PMO Naleving Sociaal Domein ondersteun je de teams bij de dagelijkse werkzaamheden en zorg je samen met de projectleiders dat de teamleden hun werk kunnen doen door alle randvoorwaarden te organiseren. Dit doe je onder meer door het maken van goede jaarplannen en -rapportages, en administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Regioadviseurs houden zich dagelijks bezig met advies aan de gemeenten en regio's en daarnaast zijn zij veel in contact met ketenpartners zoals het rijk. Naast deze activiteiten wordt gewerkt aan landelijke opgaven, door onder andere werkgroepen, ketenoverleggen en klankbordgroepen. Jij levert hier een belangrijke bijdrage aan, onder andere door te zorgen voor beheer van de algemene mailbox en een goede voorbereiding en de juiste afronding van de verschillende overleggen.

VNG is binnen naleving aan het onderzoeken met de PMO'ers wat de meest efficiënte indeling is voor de werkzaamheden. Daarom is het mogelijk dat je bijvoorbeeld ook in een project aan de slag gaat die zich richt op ketensamenwerking en de Landelijke stuurgroep Naleving.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als PMO Naleving Sociaal Domein geef je bij beide teams uitvoering aan de organisatorische en inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden van het programma. Je zult de volgende taken op je nemen:

• Als rechterhand en sparringpartner van de projectleiders ben je proactief en denk je mee met de koersontwikkeling van de teams. Je bent in staat om de inhoud snel tot je te nemen en inhoudelijk mee te denken op verschillende onderwerpen.
• Verbinden: je bent de centrale schakel in de teams van adviseurs en tussen onze teams en andere teams van de VNG.
• Je hebt een vlotte pen, schrijft, redigeert en/of bewaakt de kwaliteit van stukken zoals subsidieverantwoordingen en andere projectdocumenten. Je zorgt voor heldere en professionele teksten.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen en goede afronding door bijvoorbeeld een verslag.
• Activiteitenbeheer: je registreert en analyseert de activiteiten van het team, bewaakt planningen en doelstellingen, en draagt bij aan planningen en rapportages. Je bewaakt de voortgang van lopende activiteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je hebt veel gevoel voor proceskwaliteit en adviseert over de processen binnen het projectteam. Je beheert de mailbox en zorgt voor beantwoording van vragen van gemeenten en ketenpartners.
• Je levert indien nodig samen met de adviseurs een bijdrage aan (interactieve) sessies die bijdragen aan de samenwerking met en/of tussen gemeenten. Je hebt hierbij een actieve rol in de voorbereiding en verslaglegging.
• Nalevingsbrede taken: naast bovenstaande werkzaamheden verricht je ook enkele algemene werkzaamheden voor het hele team Naleving. Je bent de achtervang voor andere teams als een PMO'er ergens anders uitvalt. Daarnaast draag je bij aan het organiseren van Naleving-brede bijeenkomsten of het uitrollen van Naleving-brede projecten.

Resultaat van de opdracht
In jouw rol als PMO verwachten we het volgende resultaat:

• Er is overzicht in lopende projecten/activiteiten/taken;
• De projectleiders hebben de nodige informatie om sturing te geven aan de teams;
• De adviseurs zijn gefaciliteerd in hun taken om ondersteuning aan gemeenten te bieden en samenwerking met ketenpartners te bewerkstelligen;
• Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van projecten wordt bewaakt;
• De planning, rapportage en overige projectadministratie is op orde;
• De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in de volle breedte van het takenpakket;
• De verbinding tussen de verschillende teams van Naleving en tussen Naleving en de VNG wordt versterkt.

Kennis en expertise
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat je aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera) beschikt over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde;
• Minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris, PMO of een vergelijkbare rol blijkend uit het CV en/of motivatie;
• Minimaal 1 jaar ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten, blijkend uit CV en/of motivatie;
• Minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie blijkend uit CV en/of motivatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal blijkend uit CV en/of motivatie;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van de managementcyclus door bij te dragen in woord en geschrift aan rapportages, projecten etc.

Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Accuraat werken
• Zelfstandig werken
• Helder en bondig schrijven
• Analytisch
• Anticiperen, plannen en vooruitzien
• Flexibiliteit
• Organisatorische en procesvaardigheden
• Samenwerken, netwerken en verbinden
• Gevoel voor verhoudingen
• Creativiteit

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde;
  2. Minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris, PMO of een vergelijkbare rol blijkend uit het CV en/of motivatie;
  3. Minimaal 1 jaar ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten, blijkend uit CV en/of motivatie;
  4. Minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie blijkend uit CV en/of motivatie;
  5. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal blijkend uit CV en/of motivatie;
  6. Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van de managementcyclus door bij te dragen in woord en geschrift aan rapportages, projecten etc.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.