Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 15-09-2025 - 22-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-08-2025
Organisatie:
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl
De EUR wil het bedrijfsvoeringssysteem voor HR en Finance vernieuwen. Daarom stapt de universiteit per 1 januari 2026 over op een nieuw financieel en HR-systeem van leverancier Oracle. Met dit systeem wil de EUR meer automatisering, efficiëntie en gestandaardiseerde processen realiseren.
Het project heeft de naam VB26 en wordt uitgevoerd door een projectmanagementteam van EUR en Oracle. Tijdens de implementatieperiode van 16 tot 18 maanden worden processen gestandaardiseerd, data opgeschoond en de IT-organisatie voorbereid.
Binnen dit project speelt Business Adoption en Communicatie een cruciale rol: change management, communicatie, opleiding en training. Oracle voorziet in lesmateriaal en training, maar EUR zoekt versterking voor de coördinatie en uitvoering.
Daarom is er behoefte aan een Project Management Assistent/Training Coördinator die het projectmanagementteam én het Business Adoption & Communicatieteam ondersteunt.
Vacature: Project Management Ondersteuner - Erasmus Universiteit Rotterdam Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner. In deze veelzijdige rol lever je een belangrijke bijdrage aan het project VB26: de vernieuwing van het bedrijfsvoeringssysteem HR en Finance. Ben jij zorgvuldig, georganiseerd en krijg jij energie van het ondersteunen van een complexe projectorganisatie? Lees dan snel verder!
Organisatieomschrijving
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl
De EUR wil het bedrijfsvoeringssysteem voor HR en Finance vernieuwen. Daarom stapt de universiteit per 1 januari 2026 over op een nieuw financieel en HR-systeem van leverancier Oracle. Met dit systeem wil de EUR meer automatisering, efficiëntie en gestandaardiseerde processen realiseren. Het project heeft de naam VB26 en wordt uitgevoerd door een projectmanagementteam van EUR en Oracle. Tijdens de implementatieperiode van 16 tot 18 maanden worden processen gestandaardiseerd, data opgeschoond en de IT-organisatie voorbereid.
Binnen dit project speelt Business Adoption en Communicatie een cruciale rol: change management, communicatie, opleiding en training. Oracle voorziet in lesmateriaal en training, maar EUR zoekt versterking voor de coördinatie en uitvoering. Daarom is er behoefte aan een Project Management Assistent/Training Coördinator die het projectmanagementteam én het Business Adoption & Communicatieteam ondersteunt.
Functieomschrijving
Deze opdracht betreft de inhuur van een Project Management & Business Adoption Assistent. Jij ondersteunt zowel het projectmanagementteam als het Business Adoption en Communicatieteam bij uiteenlopende werkzaamheden.
Werkzaamheden:
• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen, agenda's en notulen.
• Bijhouden van actielijsten en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen bij planning en organisatie van trainingen, workshops en e-learning.
• Communicatie richting medewerkers en trainers over bijeenkomsten en adoptieactiviteiten.
• Ontwikkelen van ondersteunend en trainingsmateriaal.
• Coördineren van digitale begeleidingsvormen voor gebruikers.
• Bijdragen aan change-activiteiten voor bewustwording en kennisopbouw.
• Uitvoeren van evaluaties en rapporteren over effectiviteit van trainingen en adoptieactiviteiten.
• Je werkt nauw samen met projectmanagers, trainers en eindgebruikers en speelt een belangrijke rol bij de soepele overgang naar het nieuwe systeem.
Verantwoordelijkheden
- Projectondersteuning
- Training & adoptie
- Communicatie & organisatie
Eisen (knock-out criteria)
• Kandidaat conformeert zich aan alle geldende eisen en voorwaarden (hoofdstuk 2).
• Kandidaat is beschikbaar conform opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief verlenging), uiterlijk één maand na startdatum.
• Kandidaat neemt maximaal 2 weken vakantie op tussen startdatum en 25 december.
• Alle gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één kandidaat.
• Kandidaat kan een geldige VOG overleggen (op kosten van opdrachtnemer).
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris of vergelijkbare functie.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal CEFR B1 voor Engels).
• All-in tarief (inclusief reis- en overige kosten, reistijd niet factureerbaar).
Wensen (gunningscriteria)
De Erasmus Universiteit beoordeelt kandidaten op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV). Onderdeel daarvan is subgunningscriterium 1: Kennis en Ervaring.
De mate waarin de kandidaat scoort hangt af van:
• Relevantie en mate van aansluiting op het gevraagde functieprofiel.
• Relevante aanvullende kennis en ervaring bovenop de gevraagde.
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten qua complexiteit en verantwoordelijkheden.
• Ervaring in een onderwijs-, onderzoeks- of corporate omgeving.
• Mate van overtuiging en vertrouwen die de omschrijving van kennis en ervaring geeft.
• De kandidaat dient dit met concrete voorbeelden uit eerdere opdrachten te onderbouwen.
Specificatie
• Opdrachtgever: Erasmus Universiteit Rotterdam
• Locatie: Rotterdam (Burgemeester Oudlaan 50) - hybride, aanwezigheid op locatie belangrijk
• Uren per week: 24-28 uur (maandag, dinsdag en donderdag verplicht aanwezig)
• Looptijd: 15 september 2025 - 31 januari 2026, met optie tot verlenging van 3 maanden
Planning
• Start opdracht: 15 september 2025
• Einddatum opdracht: 31 januari 2026
• Optie tot verlenging: 3 maanden
• Interviews: vinden plaats na selectie (datum volgt)
• Deadline indienen offertes: uiterlijk 24 uur eerder dan origineel (datum nog te bepalen)
Aanbod
Uren: 24-28 uur per week
Standplaats: Rotterdam (hybride werken in overleg)
Duur: 15 september 2025 - 31 januari 2026, met optie tot verlenging
Functie-eisen:
- Kandidaat conformeert zich aan alle geldende eisen en voorwaarden (hoofdstuk 2).
- Kandidaat is beschikbaar conform opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief verlenging), uiterlijk één maand na startdatum.
- Kandidaat neemt maximaal 2 weken vakantie op tussen startdatum en 25 december.
- Alle gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één kandidaat.
- Kandidaat kan een geldige VOG overleggen (op kosten van opdrachtnemer).
- Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris of vergelijkbare functie.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal CEFR B1 voor Engels).
- All-in tarief (inclusief reis- en overige kosten, reistijd niet factureerbaar).
Wensen:
- De Erasmus Universiteit beoordeelt kandidaten op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV). Onderdeel daarvan is subgunningscriterium 1: Kennis en Ervaring.
- De mate waarin de kandidaat scoort hangt af van:
- Relevantie en mate van aansluiting op het gevraagde functieprofiel.
- Relevante aanvullende kennis en ervaring bovenop de gevraagde.
- Aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten qua complexiteit en verantwoordelijkheden.
- Ervaring in een onderwijs-, onderzoeks- of corporate omgeving.
- Mate van overtuiging en vertrouwen die de omschrijving van kennis en ervaring geeft.
- De kandidaat dient dit met concrete voorbeelden uit eerdere opdrachten te onderbouwen.