Projectmedewerker onderzoek Planning & Control Applicatie

ci SRQ118899. Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Opdrachtomschrijving

Onderzoek Planning & Control Applicatie 

Doel van de opdracht 

Het uitvoeren van een onderzoek naar een planning- en control applicatie die aansluit bij de strategische koers, cultuur en werkwijze van de organisatie. Het resultaat is een onderbouwd advies met een shortlist van geschikte applicaties én een programma van eisen als basis voor een Europese aanbesteding. 

Achtergrond 

De organisatie is op zoek naar een toekomstbestendige oplossing voor planning en control die niet alleen functioneel voldoet, maar ook past bij de manier van werken, samenwerking en besluitvorming binnen de organisatie. De huidige tool sluit onvoldoende aan bij de behoefte aan integratie, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is het van belang dat de selectie en aanschaf van een nieuwe applicatie voldoet aan de geldende aanbestedingsregels. 

Opdrachtomschrijving 

De inhuur verricht een breed en diepgaand onderzoek, bestaande uit: 

Inventarisatie van behoeften en eisen 

• Interviews met stakeholders (control, financiën, management, IT). 
• Analyse van huidige processen en knelpunten. 
• Vaststellen van functionele, technische, juridische en culturele randvoorwaarden. 

Marktverkenning 

• Verkenning van beschikbare applicaties en leveranciers. 
• Beoordeling op functionaliteit, gebruiksgemak, integratiemogelijkheden, schaalbaarheid en ondersteuning. 

Passend bij koers en cultuur 

• Analyse van hoe applicaties aansluiten bij de organisatiecultuur (bijv. Mate van autonomie, samenwerking, transparantie). 
• Beoordeling van flexibiliteit en aanpasbaarheid aan veranderende behoeften. 

Opstellen programma van eisen 

• Vertaling van de inventarisatie en analyse naar een concreet en toetsbaar programma van eisen. 
• Indeling in knock-outcriteria, gunningscriteria en wenselijke eigenschappen. 
• Afstemming met juridische en inkoopafdeling ten behoeve van een Europese aanbesteding. 

Adviesrapport 

• Samenvatting van bevindingen. 
• Shortlist van 2-3 applicaties met voor- en nadelen. 
• Aanbeveling voor vervolgstappen, inclusief implementatieaanpak en benodigde change management. 

Gevraagde expertise 

• Ervaring met selectie en implementatie van planning- en control software. 
• Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en het opstellen van programma's van eisen. 
• Affiniteit met organisatieontwikkeling en cultuur. 
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden. 
• Onafhankelijke en objectieve houding. 

Duur van de opdracht 

• Circa 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van vervolgtraject. 

Startdatum 

• In overleg, bij voorkeur binnen 4 weken. 

Locatie 

• Hybride - deels op locatie in Rotterdam, deels remote. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring met selectie en implementatie van planning- en control software. 
  2. Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en het opstellen van programma's van eisen. 
  3. Affiniteit met organisatieontwikkeling en cultuur. 
  4. Sterke analytische en communicatieve vaardigheden. 
  5. Onafhankelijke en objectieve houding. 
  6. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.