Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie van Dienst Stadsbeheer. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van de directie, waarbij je snel schakelt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, vaak nog voordat het wordt gevraagd.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda's van één of meerdere directeuren en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: van overleggen door uitnodigingen te versturen, ruimten te reserveren en relevante stukken te verzamelen en te verspreiden.
- Onderhouden: van interne en externe contacten die van belang zijn voor de directie en de organisatie.
- Afhandelen: van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als op papier, met een scherp oog voor detail.
- Signaleren: van belangrijke of spoedeisende zaken en het bieden van ondersteuning waar nodig, inclusief een luisterend oor.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en ondersteunende omgeving, waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Een salaris tussen €2.858,- en €3.908,- per maand.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van minimaal 32 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Een betrokken en gezellig team met regelmatige teambuildingactiviteiten.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele ondersteuning.
We zoeken een proactieve en stressbestendige directiesecretaresse die discreet en nauwkeurig werkt.
- Minimaal 5 jaar relevante secretariële werkervaring.
- Afgeronde mbo-opleiding in een relevant vakgebied.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet Dienst Stadsbeheer zich in voor een duurzame en leefbare stad. Met een focus op het beheren en verbeteren van de buitenruimte, dragen wij bij aan een veilige en prettige omgeving voor iedereen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en teamwork centraal staan. We organiseren regelmatig teambuildingactiviteiten en bieden ruimte voor ontwikkeling, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Onze betrokkenheid bij de stad en haar inwoners maakt ons werk betekenisvol en impactvol.
Ben jij klaar om samen met ons bij te dragen aan een schoner, groener en beter Den Haag?
€2858 - €3908 monthly