Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die graag de regie neemt over agenda’s en houdt van structuur en overzicht? In Haarlem krijg je de kans om een belangrijke schakel te zijn binnen het managementteam. Met vaste werktijden in de ochtenden combineer je professionaliteit, discretie en zelfstandigheid in een afwisselende functie.
Als Directiesecretaresse in Haarlem ben jij de steun en toeverlaat van het management. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en verzorgt de verslaglegging. Dankzij jouw oog voor detail en organisatietalent loopt alles soepel en efficiënt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Je werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag, van 08.00 tot 12.00 uur. In deze ochtenden zorg jij dat alles op rolletjes loopt: van het aannemen van telefoontjes tot het digitaal archiveren van belangrijke documenten. Je werkt nauw samen met de directie en hebt een rol waarin discretie en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn.
Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin je jouw ervaring en proactieve houding kunt inzetten om écht verschil te maken.
Waar ga je werken?Je gaat werken bij een organisatie die zich inzet voor de gemeenschap in Haarlem. Innovatie, efficiëntie en duurzaamheid staan hier centraal. Het bedrijf biedt een stimulerende werkomgeving waar jouw zelfstandigheid en professionaliteit gewaardeerd worden.
De cultuur is informeel en tegelijk professioneel: er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je rol naar eigen inzicht vorm te geven. Collega’s werken nauw samen en waarderen de bijdrage die ieder levert. Zo krijg jij niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook de vrijheid om te laten zien wat je in huis hebt.
Wie ben je?- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
- Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistant of Office Manager
- Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en verslaglegging
- Je bent vaardig in digitale archivering en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je hebt een sterk organisatievermogen en bent klantgericht en oplossingsgericht
- Competitief salarispakket: €3250 - €4877 per maand bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Werken in het hart van Haarlem, goed bereikbaar vanuit o.a. Heemstede, Bloemendaal, Haarlemmermeer, Beverwijk en Amsterdam-West
- Vaste werktijden in de ochtenden, ideaal voor een goede werk-privébalans
- Een zelfstandige en uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid
- Een stimulerende werkomgeving met waardering voor jouw expertise
- Tijdelijk contract van eind september tot eind november 2025
Klaar om jouw ervaring en organisatietalent in te zetten in een uitdagende rol met veel zelfstandigheid? Solliciteer direct en versterk het managementteam in Haarlem!
€3250 - €4877 monthly