Kwartiermaker financiële informatievoorziening en advisering

ml T167574. VNG

Over Bedrijfsvoering

De bedrijfsvoering binnen VNG Bureau en VNG Realisatie is per 1 januari 2025 gecentraliseerd. Deze eenheid is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan zowel interne klanten als aan partners binnen het VNG-concern. De herinrichting beoogt meer uniformiteit, transparantie en doelmatigheid in de bedrijfsvoering.

De opdracht speelt zich af binnen de aandachtsgebieden Finance & Control, Planning & Control en Business Intelligence. De ambitie is om te komen tot een toekomstbestendige informatievoorziening en procesinrichting. Dit vereist harmonisatie van processen en systemen, betere benutting van data en dashboards en een samenwerking tussen control, advisering en management.

Omschrijving van de opdracht

De opdracht bestaat uit het ontwikkelen, begeleiden en (deels) realiseren van een verbeter- en harmonisatietraject op het gebied van financiële informatievoorziening, procesinrichting en control binnen de centrale bedrijfsvoering van VNG.

Doel van de opdracht is:

• Het definiëren en realiseren van concrete verbetermaatregelen
• Het borgen van samenhang tussen financiële processen, systemen en rollen en informatievoorziening
• Het opstellen van een impactanalyse en heldere businesscases ter onderbouwing van besluitvorming en investeringen
• Het begeleiden van pilots en implementaties met oog voor draagvlak en effectiviteit

De opdracht is tijdelijk van aard en resultaatgericht, waarbij specifieke resultaten fasegewijs worden opgeleverd.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het uitvoeren van een impactanalyse op basis van de 100-dagenanalyse en input van stakeholders
• Het opstellen van business case en aanpak voor verbetering van FC/P&C/BI-processen
• Het formuleren en onderbouwen van businesscases inclusief kosten/baten, afhankelijkheden en scenario's
• Het begeleiden van besluitvorming over FC/P&C/BI-inrichting (tools, processen, KPI's)
• Het begeleiden van één of meerdere pilots (bijv. Inrichting verplichtingenadministratie volgens lean-principes)
• Het adviseren over borging van resultaten binnen lijnorganisatie en informatievoorziening
• Het formuleren van risico's en mitigerende maatregelen

Resultaat van de opdracht

Fase 1 Q4 2025 - Q2 2026

Deel A: drie gerichte opdrachten/resultaten (Q4 '25 - Q1 '26)

• Jij herijkt, verbetert en richt het verplichtingenproces voor VNG en bedrijven in
• Jij verbetert de huidige projectrapportages VNGR via PowerBI en richt dit in
• Jij zorgt voor een integrale bedrijfsvoeringsrapportage via PowerBI en richt dit in
• Jij maakt per gewenst resultaat een korte impactanalyse en business case waarin de wensen van opdrachtgever en klant zijn meegenomen
• Resultaten moeten uiterlijk Q1 2026 werkend zijn

Deel B: Impactanalyse Q4 '25 - Q2 '26
Jij levert een impactanalyse op basis van de 100-dagenanalyse en input van stakeholders. Deze vormt de basis voor één of meerdere business cases in fase 2.

Onderdelen van de impactanalyse zijn minimaal:

• Beschrijving van huidige situatie en knelpunten
• Inventarisatie van benodigde verbeteringen en quick wins
• Risico-inventarisatie en afhankelijkheden
• Relatie met de bredere bedrijfsvoeringsstrategie
• Thema's: financiële processen, systemen, informatievoorziening/Business Intelligence, rollen en verantwoordelijkheden

Deel C: Opstellen concept overall business case(s)/PVA Q1 '26 - Q2 '26
Op basis van de impactanalyse stel jij een plan van aanpak (overall business case) op.

• Stappenplan per thema
• Fasering op basis van prioriteit, capaciteit en haalbaarheid
• Aandacht voor verankering binnen de bredere bedrijfsvoeringsstrategie
• Aandacht voor communicatie

Deel D: Decharges van deel A, B en C

• Uiterlijk Q2 2026. Op basis van de decharge zal fase 2 starten

Fase 2 Q2 2026 - Q2 2027
Op basis van de impactanalyse en de overall business case werk jij business cases verder uit.

• Oplevering per deelonderwerp
• Financiële en kwalitatieve onderbouwing op hoofdlijnen
• Besluitvormingsadvies en communicatie
• Adviseren over borging van resultaten binnen lijnorganisatie en informatievoorziening
• Formuleren van risico's en mitigerende maatregelen

Fase 3 Q2 2026 - Q2 2028

• Implementatie en borging van geaccordeerde business cases
• Minimaal één business case wordt geïmplementeerd en door jou begeleid
• Jij treedt op als begeleider/coach en stelt een team samen met betrokkenen uit de organisatie
• Indien nodig neem jij de rol van projectleider op je
• Aandacht voor integratie in reguliere processen, lijnorganisatie, systemen en governance

Kennis en expertise

Uit jouw cv en/of motivatie blijkt dat jij aantoonbaar beschikt over:

• Minimaal een afgeronde wo-opleiding in bedrijfskunde, MBA, accountancy of controlling
• Minimaal 10 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar als (financieel) business controller in complexe organisaties
• Minimaal 10 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar met verbeteringsprojecten op het gebied van informatievoorziening en IT in het domein van financiën & control
• Werkervaring als business controller in zowel publieke als private sector, met minimaal drie opdrachten bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 10 jaar werkervaring met het opstellen van businesscases en verandertrajecten

Competenties

De functie vereist de volgende competenties (getoetst in de gespreksronde):

• Analytisch en conceptueel sterk
• Organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk bewust
• Resultaatgericht
• Zelfstandig en proactief
• Overtuigend en verbindend
• Coachend

Wensen

Aantal jaren werkervaring als business controller Financiën & Control (incl. P&C & BI)
Aantoonbaar in cv en motivatie.

Aantal referentieprojecten op het gebied van informatievoorziening en IT in financiën & control in de afgelopen 8 jaar
Aantoonbaar in cv en motivatie.

Concrete voorbeelden van zelfstandig uitgevoerde businesscases of impactanalyses
Aantoonbaar in cv en motivatie.

Aantoonbare werkervaring met Lean of procesoptimalisatie in het financiële domein
Aantoonbaar in cv en motivatie.

Werkervaring in of bij een koepelorganisatie, zoals de VNG
Aantoonbaar in cv en motivatie.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal een afgeronde wo-opleiding in bedrijfskunde, MBA, accountancy of controlling
  2. Minimaal 10 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar als (financieel) business controller in complexe organisaties
  3. Minimaal 10 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar met verbeteringsprojecten op het gebied van informatievoorziening en IT in het domein van financiën & control
  4. Werkervaring als business controller in zowel publieke als private sector, met minimaal drie opdrachten bij een overheidsorganisatie
  5. Minimaal 10 jaar werkervaring met het opstellen van businesscases en verandertrajecten
  6. Aantal jaren werkervaring als business controller Financiën & Control (incl. P&C & BI)
  7. Aantal referentieprojecten op het gebied van informatievoorziening en IT in financiën & control in de afgelopen 8 jaar
  8. Concrete voorbeelden van zelfstandig uitgevoerde businesscases of impactanalyses
  9. Aantoonbare werkervaring met Lean of procesoptimalisatie in het financiële domein
  10. Werkervaring in of bij een koepelorganisatie, zoals de VNG
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.