Contractmanager

ft. 23264

Gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Opdracht
De opvanglocatie Hazenweg in Hengelo biedt momenteel opvang aan zowel Oekraïense ontheemden als asielzoekers in samenwerking met het COA. De locatie is uniek, mede vanwege de gecombineerde opvangvorm en de hoge maatschappelijke en politieke gevoeligheid. Binnenkort wordt de locatie verbouwd en uitgebreid, waardoor het aantal bewoners fors toeneemt. 

De samenwerking met leveranciers is cruciaal voor de opvanglocatie: het raakt direct aan de leefomstandigheden van bewoners, heeft impact op de dienstverlening van de gemeente en het vertrouwen van omwonenden. De contracten raken diverse werkgebieden, zoals facilitair, vastgoed en zorg gerelateerd. Je werkt ook samen met andere contractmanagers op domeinen als IT en leerlingenvervoer. De contracten zijn dynamisch en staan continu onder invloed van nieuwe regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.

Jij bent als contractmanager zelfstandig verantwoordelijk voor het creëren van een stabiele en betrouwbare basis voor contractmanagement op de opvanglocatie Hazenweg. Jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar rol kent en de locatie grip heeft op de belangrijkste contracten.

Jij levert de volgende resultaten op:

• Alle huidige contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) breng jij in kaart, specifiek voor opvanglocatie Hazenweg;
• Vastlegging van deze contracten in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar komt;
• Jij adviseert aan de contracteigenaar welke behoeften en randvoorwaarden er binnen deze contracten spelen en nodig zijn (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid, logistiek);
• Een duidelijke overdracht en portefeuillebeheer: wat is er, wat ontbreekt, wat moet worden aangescherpt of verbeterd;
• Advies en input bij nieuwe inkooptrajecten en toekomstige contracten;
• Een vertaling van contractmanagementbeleid naar de praktijk voor de opvanglocatie Hazenweg. Jij levert input voor het gemeentelijk contractmanagementbeleid dat momenteel wordt ontwikkeld op basis van CATS CM;
• Concrete rol- en taakomschrijvingen voor opvanglocatie Hazenweg (contractmanager, contracteigenaar, realisatie- en verificatiemanager) inclusief procesafspraken en werkinstructies

Interne samenwerking

Jij geeft zelfstandig vorm aan de benodigde samenwerking om jouw resultaten op te leveren. Daarbij werk jij ten minste samen met de volgende rollen:

• Met de contracteigenaar: jij geeft vorm aan het sparren op strategisch niveau. Jij neemt de regie om de door contracteigenaar uitgezette koers te vertalen naar de uitvoering
• Met realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): jij coördineert en geeft de samenwerking op de werkvloer vorm. De RVM-er toetst de uitvoering en signaleert eventuele issues, levert feitelijke input en ondersteunt verbeteringen. Jij zorgt voor sturing en het totaaloverzicht
• Met uitvoerende teams en andere interne stakeholders: jij bent de verbindende schakel voor wat betreft alle contractuele afspraken

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; 
2. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een overheidsinstelling;
3. Aantoonbare werkervaring op contractmanagement binnen domein RO;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Een aantoonbaar afgeronde cursus / opleiding CATS CM Practitioner (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met de CATS CM methodiek (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een gemeente (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met ISPnext (10punten);
8. Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch sterk en een scherp oog voor risico's en kansen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen
• Samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle dagen. Minimaal 2 werkdagen per week op locatie aanwezig
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 september 2025, vanaf 14:00 uur. 

Overige informatie
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; 
  2. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een overheidsinstelling;
  3. Aantoonbare werkervaring op contractmanagement binnen domein RO;

  4. Een aantoonbaar afgeronde cursus / opleiding CATS CM Practitioner (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met de CATS CM methodiek (20 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een gemeente (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met ISPnext (10punten);
  8. Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (10 punten);

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?