Bestuursondersteuner

ft 23452. Gemeente Rozendaal

Opdrachtgever
Rozendaal is uniek. We zijn er trots op dat we de kleinste gemeente van het Nederlandse vasteland zijn. Een titel die we, inwoners en het gemeentebestuur, graag willen behouden. Niet als doel op zich, maar als middel om dichtbij inwoners te blijven en ons samen in te zetten voor onze groene woon- en leefomgeving. We geven in nauwe verbinding met onze inwoners uitvoering aan de gemeentelijke taken. We werken in nauwe samenwerking, vanuit transparantie en onderling vertrouwen. Tegelijkertijd vormen een stevige eigen verantwoordelijkheid en zelfsturing onderdeel van de manier waarop wij inhoud geven aan de 'Kracht van Klein'.

Onze organisatie telt ca. 15 medewerkers en een flexibele schil van nog eens een tiental mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. Onze organisatie heeft een eenhoofdige leiding. De taken zijn verdeeld in drie 'eenheden' met brede verantwoordelijkheden: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ruimte & Samenleving.

Opdracht

• Je werkt voor de leden van het college (burgemeester en twee wethouders). Je bent de spil tussen ons college, de organisatie en de Rozendaalse inwoners. Jij beheert met zorg iedere dag de agenda's van onze drie collegeleden en secretaris en legt verbanden tussen de e-mail, agenda en de acties van de degenen die jij ondersteunt.
• Daarnaast ben je naar inwoners en samenwerkingspartners in veel gevallen hét aanspreekpunt. Je bent dan ook prettig in de omgang en beseft dat jouw optreden representatief moet zijn.
• Naast jouw kerntaken als bestuursondersteuner draag je bij aan andere taken in het kader van projecten of representatie.
• Je weet rust te brengen in de dagelijkse hectiek.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente (40 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken (10 punten).

Competenties           

• Oog voor kwaliteit;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Flexibiliteit
• Politiek sensitief.
• Plannen en organiseren

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 september 2025.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente;
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);
  4. Aantoonbare afgeronde secretariële opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner bij een gemeente (40 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS-Office en IBABS (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan) (30 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken (10 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?