Griffiemedewerker

mag 250701-DOU-002. Gemeente Eindhoven

Functieomschrijving
Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Griffiemedewerker voor de gemeenteraad.

Vind jij het een uitdaging om de gemeenteraad en de griffie optimaal te ondersteunen in diverse werkzaamheden? Ben jij de spin in het web die het leuk vindt om te organiseren, plannen en anderen te ondersteunen in hun werk? Dan ben jij de medewerker raadsgriffie die wij zoeken.

Jouw werk

• Dankzij jou en je collega-medewerker raadsgriffie draait de democratie in Eindhoven. De stukken staan tijdig op de juiste plaats en de bijeenkomsten van de gemeenteraad zijn op orde en actueel. Vragen van raadsleden beantwoorden jullie en zetten jullie uit bij de juiste persoon. Inwoners weten dankzij jullie de weg in de best complexe wereld van de gemeente(raad).

• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de meningsvormende en voorbereidende vergaderingen en in voorkomende gevallen van de raadsvergadering, zoals het verwerken van presentielijsten, verslagen, afsprakenlijsten en rondvragen.

• Je vormt samen met de collega-medewerkers raadsgriffie een team, vult elkaar aan en vangt elkaar op waar nodig.

• Samen met je collega-griffiemedewerker beheer je de gezamenlijke griffiemailbox en bewaak je de opvolging hiervan.

• Je publiceert stukken voor de raad op het raadsinformatiesysteem.

• Je voert administratieve taken in het kader van de AVG uit, zoals het controleren van ingekomen stukken op persoonsgegevens en het tijdig opschonen van data.

Over jou

• Je werkt zorgvuldig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt proactief samen.
• Ervaring op een raadsgriffie en met raadsinformatiesystemen is een pré.
• Aantoonbare kennis van de AVG is een pré.
• Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten.
• Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag.
• Je bent beschikbaar van maandag 1 september t/m vrijdag 19 december (3,5 dag per week).
• Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken.

Over de organisatie
Als medewerker griffie maak je onderdeel uit van de griffie, een klein en hecht team dat als autonoom organisatieonderdeel binnen de gemeentelijke organisatie opereert. Het team bestaat uit één griffier, drie senior raadsadviseurs (tevens plaatsvervangend griffier), vier raadsadviseurs, twee raadsadviseurs communicatie, twee griffiemedewerkers en een secretaris/onderzoeker van de rekenkamer.

De griffier is verantwoordelijk voor het griffieteam en de eerste adviseur van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie van de gemeenteraad voert namens de raad het werkgeverschap uit ten opzichte van de griffier.

Werken bij Gemeente Eindhoven
Wij maken samen Eindhoven: een wereldspeler die barst van kennis, creativiteit en kunde. En van energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en betekenisvol. Je krijgt bij ons ruimte om impact te maken op de stad, in een informele werksfeer met oog voor een goede werk-privébalans.

Beoordelingscriteria

• Zorgvuldigheid en goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Bewustzijn van de maatschappelijke functie en politieke context.

• Proactieve en verantwoordelijke werkhouding.

• Ervaring op een griffie of met raadsinformatiesystemen (pré).

• Kennis van AVG (pré).

• Beschikbaar op de genoemde dagen en periode.

Competenties

• Nauwkeurig werken

• Samenwerken

• Plannen en organiseren

• Communicatieve vaardigheden

• Integriteit

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Zorgvuldigheid en goede beheersing van de Nederlandse taal.
  2. Bewustzijn van de maatschappelijke functie en politieke context.
  3. Proactieve en verantwoordelijke werkhouding.
  4. Ervaring op een griffie of met raadsinformatiesystemen (pré).
  5. Kennis van AVG (pré).
  6. Beschikbaar op de genoemde dagen en periode.
  7. Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt.
  8. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt proactief samen.
  9. Ervaring op een raadsgriffie en met raadsinformatiesystemen is een pré.
  10. Aantoonbare kennis van de AVG is een pré.
  11. Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten.
  12. Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag.
  13. Je bent beschikbaar van maandag 1 september t/m vrijdag 19 december (3,5 dag per week).
  14. Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken.
  15. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  16. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  17. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  18. Per wanneer ben je beschikbaar?
  19. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  20. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.