Standplaats: ETTEN-LEUR
Duur: 01-10-2025 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-08-2025
Project:
Functie: Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie bij Regio West-Brabant
Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau
Organisatie: Regio West-Brabant, samenwerkingsverband met 16 gemeenten
Type opdracht: tijdelijke inhuur
Periode: opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
Omvang: 32 uur per week (maandag tot en met donderdag)
Plaats: Etten-Leur
Ingangsdatum: 1 oktober 2025
Gesprekken: 5 en/of 10 september 2025
Samen met de teamleden van Team Strategische Agenda van RWB, het Secretariaat en de Eventplanner zorgen dat onze samenwerking gesmeerd loopt. Inhoudelijk, coördinerend én uitvoerend. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Jouw werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is. Je hebt een taak-overstijgende houding en bent dienstbaar aan collectief.
Wat doe je zoal?
• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
• Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
• Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
• Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
• Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.
Optioneel:
• Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar).
• Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.
Zijn wij op zoek naar jou?
• je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• je werkt in principe vanuit het kantoor van Team Strategische Agenda;
• je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid;
• je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
• je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• je kunt goed werken met de diverse programma's van M365;
• je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
• je bent flexibel en servicegericht;
• je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding. Dit moet blijken uit de CV.
Is kandidaat beschikbaar op de aangegeven werkdagen (in Etten-Leur) voor het aantal uren zoals in de aanvraag is aangegeven?
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de 'Verklaring detachering in loondienst' toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Wensen:
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft ervaring met MS365. Dit moet blijken uit de CV en het gesprek.
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat voldoet aan diverse competenties (zelfstandig/in teamsverband werken, flexibel en oplossingsgericht, stressbestendig en nauwkeurig). Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.