Standplaats: UTRECHT
Duur: 08-09-2025 - 7-3-26 (6 maanden, met optie tot verlenging)
Utrecht heeft je nodig!
Werk en Inkomen biedt onder andere schuldhulp aan inwoners om hen te helpen financieel zelfredz
aam te worden. Binnen het al lopende programma Doorontwikkeling
Schuldhulpverlening waarin deze dienstverlening op verschillende onderdelen wordt doorontwikkeld
zoeken we een vervangende gedreven IT Projectleider die verantwoordelijk wordt voor het verder
brengen van de 4 al lopende deelprojecten. Er is daarmee ook al een bestaand projectplan.
De 4 deelprojecten zijn:
1. Datamigraties van taakapplicatie en documentsysteem van ketenpartner naar Gemeente
Utrecht (Allegro en Zaaksysteem xxllnc zaken) en bijbehorende informatievoorziening
2. Doorontwikkeling van taakapplicatie Allegro
3. Datakwaliteit en sturingsinformatie uit taakapplicatie Allegro verbeteren
4. Aansluiting zoeken op DDAS (Data Delen Armoede en Schulden)
De datamigraties hebben de hoogste prioriteit en is een migratie waarbij 2 systemen (taakapplicatie en
documentsysteem) van een ketenpartner gemigreerd moeten worden naar de 2 andere systemen van
gemeente Utrecht. Bij de migratie zijn 3 externe partijen betrokken en DomstadIT als interne partij wat
het een complex speelveld maakt.
De doorontwikkeling van Allegro richt zich op verschillende aspecten, zoals: trajecten opnieuw
inrichten rekening houdend met de behoefte aan data en sturingsinformatie, werkprocessen
optimaliseren, het in gebruik nemen van extra modules en het onderzoeken en inrichten van directe
archivering in het systeem van archiefwaardige documentatie.
De kwaliteit van ingevoerde data in de taakapplicatie moet verbeterd worden, aangezien dit
momenteel zorgt voor onvoldoende betrouwbare sturingsinformatie. Hierbij moet de vertaling naar het
datawarehouse worden gemaakt.
DDAS (Data Delen Armoede en Schulden) is een initiatief waarbij verschillende organisaties, zoals het
CBS, Divosa, NVVK en de VNG, samenwerken om gestandaardiseerde gegevens over armoede en
schulden te verzamelen en te delen. Het op orde krijgen van de data en het automatisch delen van die
data aan dit initiatief is van belang om vervolgens meer inzicht te krijgen hoe verschillende gemeenten
het doen op schuldhulpverlening.
Je taken zijn:
• Het waar nodig actualiseren van het bestaande projectplan.
• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de 4 deelprojecten.
• Het organiseren van een succesvolle en tijdige migratie van de taakapplicatie en het
documentsysteem van de ketenpartner naar de taakapplicatie en het documentsysteem van
gemeente Utrecht.
• Het zijn van inhoudelijke en technische gesprekspartner om de migraties inhoudelijk verder te
brengen.
• Het implementeren van het uitgebreide postproces vanuit de ketenpartner.
• Het inrichten van managementinformatie voor het nieuwe team vanuit de ketenpartner.
• Het sturen op een betere inrichting van Allegro, met geoptimaliseerde werkprocessen met een
verbeterde datakwaliteit.
• Het organiseren van een aansluiting op DDAS met het geautomatiseerd delen van delen met
dit initiatief
• Het aansturen van een multidisciplinair team wat onder andere bestaat uit
informatiebeheerders, een testcoördinator, beleidsmedewerkers en nauwe samenwerking met
de uitvoering van schuldhulpverlening.
• Het onderhouden van contacten met verschillende leveranciers en DomstadIT om resultaten
te bereiken.
Resultaat van de opdracht
De projectleider realiseert een succesvolle migratie van de taakapplicatie en het documentsysteem
van de ketenpartner naar de systemen van de gemeente Utrecht (Allegro en Zaaksysteem xxllnc
zaken), inclusief het implementeren van het uitgebreide postproces en het inrichten van
managementinformatie voor het nieuwe team. Hij/zij bewaakt de voortgang en kwaliteit van de vier
deelprojecten binnen het programma Doorontwikkeling Schuldhulpverlening, stuurt op een betere
inrichting van Allegro met geoptimaliseerde werkprocessen en verbeterde datakwaliteit, en organiseert
de aansluiting op DDAS (Data Delen Armoede en Schulden) met geautomatiseerde datadeling. De
projectleider werkt effectief samen met het multidisciplinaire team, leveranciers, DomstadIT en andere
stakeholders en zorgt voor tijdige en inhoudelijke terugkoppeling aan de stuurgroep. Het resultaat is
een stabiele, toekomstbestendige informatievoorziening en geborgde projectresultaten.
Jij bent:
• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van projecten met een hoog ICT-gehalte.
• Je hebt eerder vergelijkbare opdrachten ingevuld bij de overheid, bij voorkeur bij een grote
gemeente of G4 gemeente.
Competenties:
• Je weet welke technische en organisatorische stappen er gezet moeten worden bij migraties.
• Je bent technisch onderlegd.
• Je bent goed in stakeholdersmanagement.
• Je kunt goed omgaan met weerstand bij veranderingen en verschillende belangen in de
samenwerking met externe partijen.
• Je bent besluitvaardig, communicatief sterk en in staat invloed uit te oefenen.
• Je maakt heldere planningen en stuurt op het behalen van de afgesproken resultaten.
• Je bent in staat de stuurgroep op tijd van de juiste informatie te voorzien zodat tijdig
bijgestuurd kan worden indien nodig.
• Je ziet niet alleen het belang van een goede projectvoering, maar ook de borging van de
resultaten en werkwijze vind je belangrijk.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor mee innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie
te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
De eerste ronde gesprekken zijn gepland op dinsdag 19-8 en woensdag 20-8. De tweede ronde
gesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 27-8 en donderdag 28-8. Graag hier rekening mee
houden in de agenda. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Dit is bij voorkeur fysiek op locatie.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.