De focus van de werkzaamheden ligt vooral op het agendabeheer voor de mensen die je ondersteunt, en de vele contacten die je legt om (groeps-)afspraken te kunnen maken. De voornaamste taken bestaan uit het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken met collega's en externen. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en soms ook voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten. Het is een brede en afwisselende functie binnen een organisatie waar veel gebeurt.
Je bent onderdeel van het team managementondersteuning Financiën en Inkoop. Uiteraard spring je bij voor je collega's binnen dit team. Je weet wat er speelt binnen de portefeuille, de dienst en de gemeente.
Jouw persoonlijke meerwaarde overstijgt het klassieke agendabeheer. Je speelt ook een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en actiepunten. Waar nodig rappelleer je. Op deze wijze neem je voortdurend het initiatief om de afdelingsmanagers te ondersteunen en te ontzorgen.
Het salaris bedraagt €2754 - €3908