Coördinator informatiemanagement

ft. 23260

Gemeente Purmerend

Organisatie
Gemeente Purmerend is een vooruitstrevende en energieke organisatie die zich richt op de digitale transformatie van haar processen en dienstverlening. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend en hoe vertaalt zich dat naar onze informatiehuishouding en digitale ontwikkeling?

Team Informatievoorziening is volop in ontwikkeling en zet actief in op het borgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Binnen het team wordt naar een coördinator Informatiemanagement gezocht om samen met andere coördinatoren de teammanager te adviseren en te ondersteunen in het verder structureren en positioneren van het Team Informatievoorziening.

Opdracht
Het doel van de opdracht is om gedurende een periode van max 1,5 jaar zorg te dragen voor de dagelijkse aansturing van een aantal disciplines binnen team Informatievoorziening. Daarbij moeten de werkzaamheden en verantwoordelijkheden helder worden gepositioneerd binnen de organisatie en een stevige basis worden gelegd voor verdere samenwerking in de organisatie.

Tijdens deze opdracht ben je verantwoordelijk voor:

• Het tijdelijk op je nemen van de dagelijkse aansturing van de informatiemanagers, procesadviseurs, procesbeheerder, portfoliomanager en projectondersteuner
• Analyseren hoe werkzaamheden en processen momenteel zijn belegd en worden uitgevoerd binnen de organisatie, en het zorgen voor structuur, overzicht en verbetering in de uitvoering, zowel binnen team Informatievoorziening als de gehele organisatie
• Het in kaart brengen en verder verankeren van de taken, verantwoordelijkheden, processen en rollen binnen de richting van de IV strategie
• Het creëren van duidelijkheid en een gedeelde taal binnen het team en de organisatie, met als doel de effectiviteit en onderlinge samenwerking te vergroten

Aan het eind van de opdracht is er sprake van:

• Goed functionerende disciplines binnen een groter team, met duidelijke taken, werkafspraken en overlegstructuren, met vastgelegde werkwijzen en overdraagbare documentatie, zodat continuïteit en doorontwikkeling mogelijk zijn na afloop van de opdracht;
• Een advies voor verdere ontwikkeling binnen de IV strategie, vanuit strategisch/tactisch/operationeel perspectief.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring  in de afgelopen 3 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstantie;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met strategisch en tactisch adviseren op gebied van IV/ICT bij een gemeente;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van verandermanagement;

Gunningscriteria te beoordelen 
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van informatiemanagement bij een gemeente, provincie of overheidsinstantie (20 punten);
6. Aantoonbaar in het bezit van certificering in verandermanagementmethodiek (benoem duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met procesmanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling  (20 punten);
9. Je geeft in een korte motivatie aan waarom deze opdracht je aanspreekt en jij de geschikte kandidaat bent. (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit is in deze opdracht voornamelijk op locatie (Stadhuis Purmerend).

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zullen in overleg met de kandidaten worden ingepland.  

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring  in de afgelopen 3 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstantie;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met strategisch en tactisch adviseren op gebied van IV/ICT bij een gemeente;
  4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van verandermanagement;

  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van informatiemanagement bij een gemeente, provincie of overheidsinstantie (20 punten);
  6. Aantoonbaar in het bezit van certificering in verandermanagementmethodiek (benoem duidelijk in het cv) (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met procesmanagement op gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling  (20 punten);
  9. Je geeft in een korte motivatie aan waarom deze opdracht je aanspreekt en jij de geschikte kandidaat bent. (20 punten).

  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?