Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-08-2025
Organisatie:
Als griffier ben je onderdeel van de Bestuursdienst AGV. De griffier valt
rechtstreeks onder de secretaris-directeur.
Samen met de dijkgraaf en secretaris-directeur vorm je de driehoek; het scharnierpunt in het samenspel tussen Algemeen bestuur (AB), Dagelijks bestuur (DB), griffie en ambtelijke organisatie. Vanuit je onafhankelijke positie geef je inhoudelijke en procesmatige adviezen aan de AB-leden. Je werkt nauw samen met het bestuur en andere stakeholders om de besluitvorming en bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. De griffie zelf is in ontwikkeling, hierop pak jij als griffier regie. Op dit moment werk je zelfstandig als griffier, maar de ambitie is om deze uit te breiden met een AB-adviseur (plaatsvervangend griffier) en een ondersteuner.
Je beleeft plezier in het ondersteunen en adviseren van AB- en commissieleden. Je onderhoudt contacten op bestuurlijk en ambtelijk niveau. Je zorgt voor communicatie met stakeholders. Je bent het aanspreekpunt voor het AB, ambtelijke organisatie en andere partijen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:
• het gevraagd en ongevraagd adviseren van AB- en commissieleden over proces en inhoud;
• voorbereiding en verslaglegging van Commissie- en AB-vergaderingen, fractievoorzittersoverleggen en commissies zoals de agendacommissie;
• het adviseren van commissies en AB over onder andere moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en mondelinge en schriftelijke vragen;
• monitoring op de afhandeling;
• het strategisch adviseren over de ontwikkeling en innovatie van procedures en processen ten behoeve van de besluitvorming door het AB, waaronder de lange termijn agenda;
• afhandeling van vragen en informatievoorziening aan het AB;
• het bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening tussen DB en commissie/AB en het politieke besluitvormingsproces;
• (de bewustwording van) de integriteit en veiligheid van de leden van het AB en commissies;
• het onderhouden van in- en externe contacten en vertegenwoordigen van het AB waar nodig in ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten.
Functie-eisen:
• Je beschikt over afgeronde WO opleiding
• Je hebt de afgelopen 5 jaar kennis van en ervaring met
het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Je hebt de afgelopen 5 jaar ervaring in de rol van griffier
• Aantoonbare ervaring met strategisch adviseren
Wensen:
Gunningcriterium: wensen
• Ervaring in de water(schaps)sector (40p)
• Ervaring met organisatieveranderingen / inrichting nieuwe
• Ervaring in een monistisch stelsel (20p)
• Meer dan 10 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke