Procesbegeleider informatiecontrol en - beheer

no 7044. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

Word jij warm van een organisatie die continu wil verbeteren? Krijg jij energie van het begeleiden van processen? Ben jij expert op het vlak van informatiebeheer en -control? Dan is Provincie Noord-Brabant op zoek naar jou! We zoeken een ervaren adviseur procesbegeleider voor het trekken van de volgende opdrachten:

• Ondersteuning van de teamleider bij het laten vaststellen van aanbevelingen voor archivering van informatie in bijzondere media als websites, outlook, sociale media, whatsapp, signal e.d. Belangrijke stakeholders dienen bij het vaststellingsproces te worden betrokken en de consequenties voor GS moeten worden beschreven. Later in de tijd, na vaststelling, is het opstellen van een projectplan voor implementatie opportuun in samenwerking met  team ICT, Communicatie en ICB om gedurende anderhalf jaar voor 20u per week realisatie te geven aan dit project. Het gaat inhoudelijk om het realiseren van de Basis op orde en om het maken van werkafspraken naar rollen en verantwoordelijkheid;
• Ondersteuning bij het opstellen van een organisatie- en ontwikkelplan. Het schetsen van producten en diensten ICB vs capaciteit op reguliere en ontwikkeltaken. Ook aanbevelingen van de provinciearchivaris ten aanzien van op te pakken activiteiten en inrichting van het informatiebeheer dienen te worden geadresseerd;
• Ondersteuning leveren aan de kwaliteitscoördinator van het team op het gebied van Corsa doorontwikkeling en gebruik van nieuwe functionaliteiten, koppeling e-depot, opzet van een systeem voor kwaliteitsbeheer etc.;
• Opstellen en beheren van een overzichtslijst van alle projecten met activiteiten die in samenhang worden gemonitord door de teamleider.

Team
Je maakt deel uit van het team informatiebeheer en - control (ICB) dat onderdeel is van het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Je ondersteunt vooral de teamleider en kwaliteitsco?-rdinator. Daarnaast bestaat het team uit informatieverwerkers, recordmanagers en Woo deskundigen. Daarnaast zorg je ervoor dat de programma manager SIA en andere MT-leden, teamleiders van andere programma's worden aangesloten.

Kandidaatomschrijving

Je bent een verbinder, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk kijkt, en vooral dienstbaar is ingesteld, met als doel om de werklast en werkdruk van het team te verlichten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met proces- en projectmanagement, lean en verandermanagement.
• Je hebt ervaring in de publieke sector.
• Je bent een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden op zowel      uitvoerend als aansturend niveau. Met name je schrijfvaardigheid is sterk en je beschikt over ervaring met politiek-    bestuurlijke besluitvormingsprocessen bij een decentrale overheid.
• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die structuur en overzicht kan bieden, dienend is ingesteld en zaken in perspectief kan plaatsen en bent goed in staat om verbinding te leggen tussen het einddoel en de route ernaartoe.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent heel goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Je bent organisatiesensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere onderdelen van de provinciale organisatie. Je kunt schakelen op diverse niveaus, tussen belangen en activiteiten.  

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op 20 augustus 2025.

Toelichting op rooster

Aanwezigheid in ieder geval op maandag en donderdag op kantoor i.v.m. Teamoverleg.

Eisen

Opleiding

Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Opleiding

Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap. Dit blijkt uit het CV.

• WO/HBO+-opleiding (10 %)
• geen relevante opleiding (1 %)

Weging:10 %

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.

• <1 jaar (1 %)
• 1-5 jaar, niet bij decentrale overheid (15 %)
• >5 jaar, niet bij decentrale overheid (20 %)
• 1-5 jaar, bij decentrale overheid (25 %)
• >5 jaar, bij decentrale overheid (35 %)

Weging:35 %

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.

• geen ervaring (1 %)
• 0-3 jaar ervaring (5 %)
• >3 jaar ervaring (15 %)

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap. Dit blijkt uit het CV.
  2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
  3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
  4. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap. Dit blijkt uit het CV.
  5. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
  6. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.