Sr Project Management Office Lead

ipr. SRQ147586

Port of Rotterdam

Porthos staat voor Port of Rotterdam CO2 Transport Hub and Offshore Storage en is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project vanaf medio 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase. Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Functiebeschrijving

Namens de Porthos entiteit werft Havenbedrijf Rotterdam N.V. Een Senior Project Management Office (PMO) Lead Porthos Integrated Management System (PIMS)
Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V. En EBN. Er wordt gewerkt met een Integraal Projectmanagement team verdeeld over meerdere werkstromen. De Senior PMO Lead (PIMS) rapporteert aan de Manager Business Integration en werkt nauw samen met de Operationele Organisatie en de werkstromen Transitie & Start Up en Project Controls & Services. In het team werk je tevens samen met Business Consultants en IM&IT Consultants.
Je speelt een sleutelrol in de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem vanuit het team business integration, met nadruk op het pro-actief bewaken van de oplevering van de PIMS Producten en het faciliteren van de business consultants. Ook speel je een belangrijke rol in het opstellen en uitwerken van de rapportages. Tenslotte bewaak je het tijdig afsluiten van openstaande acties of escaleren ervan indien nodig.

Als PMO Lead draag je zorg voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS). Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is en dat vervolgens alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd. Daarbij werk je nauw samen met de business consultants voor het opleveren van processen en IT systemen.

Je rapporteert over voortgang; signaleert tijdig afwijking van het plan en zorgt ervoor dat dat weer terug op schema komt. Je werkt nauw samen met onze (interne) klanten, de moedermaatschappijen en andere stakeholders.

Daarnaast zorg je samen met de Project Controller dat er goed zicht is op alle beheeraspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben je de kritische stem en draag je zorg voor uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. Het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Definiëren, ontwerpen en vaststellen acceptatie criteria voor oplevering
• Bewaken en onderhouden van het PIMS plan
• Managen van veranderingen in scope en planning
• Aansturen en aanjagen van de Business Consultants m.b.t. Oplevering
• Samenwerken met proces eigenaren om de oplevering te borgen
• Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard
• Faciliteren en voorbereiden van reguliere Stakeholder engagements (PIMS Board; Process Council; Stuurgroep; Project Overleg, etc)
• Samenwerken met de Project Controller aan de relevante projectbeheersingsdisciplines.
• Je zorgt dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden
• Bijhouden documentatie en audit trails.

Functie eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde
• Minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er/Project Controller 
• Minimaal 5 jaar ervaring in Utilities en/of Olie & Gas industrie 
• Minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design.
• Ervaring met CCS managementsysteem is een pré.
• Affiniteit met techniek; de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van de project activiteiten;
• Proactief signaleren mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
• Kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
• Kennis van Excel, Powerpoint en ander MS Office Tools
• Kennis van interface management en stakeholder engagement

Competenties:

• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Organisatiesensitiviteit
• Probleemoplossend vermogen
• Pragmatische aanpak
• Stressbestendig
• Resultaatgericht

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde
  2. Minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er/Project Controller 
  3. Minimaal 5 jaar ervaring in Utilities en/of Olie & Gas industrie 
  4. Minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen.
  5. Aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design.
  6. Ervaring met CCS managementsysteem is een pré.
  7. Affiniteit met techniek; de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van de project activiteiten;
  8. Proactief signaleren mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
  9. Kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
  10. Kennis van Excel, Powerpoint en ander MS Office Tools
  11. Kennis van interface management en stakeholder engagement
  12. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  13. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  14. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.