Je functie als secretaresse bij Defensie omvat een breed scala aan taken waarbij je ondersteuning biedt aan het hoofd van dienst. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks te maken hebt met vertrouwelijke informatie en diverse interne en externe contacten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn belangrijk in deze rol, evenals affiniteit met religieuze of humanistische tradities.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: bijhouden, plannen en bewaken van afspraken voor het hoofd van dienst.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Correspondentie: behandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief het opstellen van brieven en e-mails.
- Archivering: opzetten en onderhouden van een overzichtelijk archiefsysteem.
- Ondersteuning: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het coördineren van logistieke en administratieve werkzaamheden.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een betekenisvolle omgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt.
- Een bruto uurloon van €22,81 volgens schaal 6, trede 10.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met optie op verlenging.
- Een werkweek van 20 uur (parttime).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct bij je loon uitgekeerd.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
Wij zoeken een ervaren secretaresse die georganiseerd, flexibel en discreet is.
- Afgeronde MBO niveau 4 opleiding in administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of vergelijkbare rol.
- Bekend met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en archivering.
- Affiniteit met religieuze en humanistische tradities.
Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, biedt het Ministerie van Defensie een unieke werkomgeving waar veiligheid, samenwerking en ondersteuning centraal staan. Bij de Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) werk je in een team dat zich inzet voor het welzijn van militairen en hun families, met respect voor diverse religieuze en humanistische tradities.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke ontwikkeling en een dynamische werkomgeving. Denk aan uitdagende projecten, toegang tot trainingen via de RGF Academy en een cultuur die flexibiliteit en stressbestendigheid waardeert.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een betekenisvolle omgeving?
€23 hourly