Als secretaresse IC Kinderen ben jij het hart van de afdeling en zorg je voor een warm welkom, professionele ondersteuning en een perfecte organisatie van alle administratieve werkzaamheden.
Functie inhoudAls secretaresse op de Intensive Care Kinderen (ICK) ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ouders en bezoekers. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning rondom de opname, het verblijf, ontslag en eventuele overplaatsing van patiënten en verricht enkele baliewerkzaamheden.
Je handelt inkomend telefoonverkeer en digitale correspondentie af en maakt afspraken voor patiënten. Ook verwerk je patiëntgegevens zorgvuldig in onze geautomatiseerde systemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, begeleiden en informeren van patiënten en bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst. Tot je taken hoort verder het verwerken van overuren en roostergegevens in OWS/Harmony, ons digitale roosterprogramma.
Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie waarin je onmisbaar bent als visitekaartje van onze afdeling en voor de dagelijkse gang van zaken op de IC Kinderen.
WerkomgevingHet Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg.
Je komt bij ons werken op een dynamische afdeling en in een multidisciplinair team, bestaande uit intensivisten, verpleegkundig specialisten, IC/HC kinderverpleegkundigen, zorgassistenten, verzorgenden etc. En collega's administratief-medewerkers. Ouders/verzorgers worden intensief betrokken bij het zorgproces.
IC Kinderen draagt bij aan een positief, continu lerend en veilig arbeidsklimaat. Hierin is plaats voor de persoonlijke ontwikkeling van elke medewerker die een ondernemende en nieuwsgierige houding heeft en kan omgaan met snelle ontwikkelingen in een hoog technologische omgeving. De afdeling ICK heeft 30 bedden verdeeld over 4 units voor kinderen in de leeftijd van 0-18 jaar. Naast algemene intensieve zorg hebben de units de volgende specialisaties: Cardiologie/Chirurgie, Neurologie/Chirurgie, Neonatale Chirurgie en High Care.
ProfielJe bent representatief, servicegericht en hebt oog voor kinderen én hun ouders of verzorgers. Klantvriendelijkheid en een gastvrije houding staan voor jou centraal. Je werkt klantgericht en prettig samen met collega's en andere zorgprofessionals, terwijl je ook zelfstandig het overzicht houdt.
Goede mondelinge communicatie, flexibiliteit en een proactieve, dienstverlenende instelling kenmerken jou. Je weet je werk efficiënt te organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners. Verder heb je:
- Afgeronde secretariële opleiding (en werkervaring) op mbo niveau.
- Ervaring met de programma's HiX, Word en Excel.
- Kennis van medische terminologie is een pluspunt.
hier
Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je kunt parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
(afwezig wegens vakantie tussen 28-07 en 18-08).
Gesprekken zullen gepland worden in week 34 en 35.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.
Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.
Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!
Neem contact op met ons team Recruitment.
Neem contact op.
www.erasmusmc.nl Route naar het Erasmus MCWij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.
Lees meer over Erasmus MCHet salaris bedraagt €2651 - €3513