Opdracht
Als plaatsvervangend management assistent zul je ondersteuningswerkzaamheden doen voor een maximaal 4 managers. Dit betreft ziektevervanging. Naast de standaard taken die horen bij het ondersteunen van managers vraagt de organisatie om advies met betrekking tot de inrichting van het team management- en bestuursondersteuning. Deze opdracht is ontstaan doordat een team van managementassistenten is overgenomen vanuit een samenwerkingspartner. Deze groep moet landen in onze organisatie. Voor deze goede landing wil ik advies en begeleiding in het opzetten van een passende inrichting van het team, het opzetten van een basiskwaliteit voor ondersteuning en vasstellen van rollen in het team. Het is daarmee een rol van meewerkend voorman/vrouw waarin je een seniorrol invult en de verantwoordelijk teammanager adviseert.
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als management/directie ondersteuner liefst binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met advies vorming en inrichting van een ondersteuningsteam binnen een overheidsinstelling;
Functiewensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management/directie ondersteuner binnen een gemeente;
- Een aanvullende afgeronde cursus of training gericht op de functie secretaresse/management ondersteuning;
- Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging voor managementassistenten binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met begeleiding en ontwikkeling van teamvraagstukken .;