Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-08-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-07-2025
Organisatie:
Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC's en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).
Als Functioneel Beheerder bij Buitenlandse Zaken draag je bij aan een
veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Door de veranderende behoeftes
en eisen van onze gebruikers moeten onze bedrijfsapplicaties constant
worden geoptimaliseerd. Jij laat ze optimaal aansluiten op het werkproces
en de behoeften van ons ministerie. Door jouw kennis en ervaring over
SharePoint weet je hoe je de wensen van gebruikers vertaalt naar een goed
werkend en toegankelijk product. Je stelt prioriteiten vast en bewaakt de
kwaliteit van de uitgevoerde aanpassingen. Daarnaast betrek, ondersteun en
train je collega's die voor het eerst gebruikmaken van Sharepoint. Je
verhelpt storingen voordat gebruikers deze opmerken. Zo beperk je de impact
die het kan hebben op onze dienstverlening tot het minimum.
Ook vervul je een belangrijke rol m.b.t. testen. Je zet nieuwe testscripts
op, actualiseert testscripts, voert test uit en automatiseert testscripts
waar nodig. Tot slot werk je mee aan mogelijke verbeteringen in SharePoint.
Die wijzigingen test je vervolgens ook, in release en projecten, om de
functionaliteit van de applicatie te waarborgen. De dynamische
ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en digitalisering van ons ministerie
houd je scherp in de gaten en neem je mee in jouw functie.
Jij:
•
• bent hét interne aanspreekpunt als het om de ontwikkeling en het
beheer van applicaties gaat;
• benadert grote aanpassingen in een applicatie op een projectmatige
manier;
• draagt bij aan de leer- en ontwikkeltrajecten voor collega's;
• weet wat er speelt in je vakgebied en gebruikt dit in je adviezen;
• communiceert over mogelijke risico's en lost storingen op
Achtergrond opdracht
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is
verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van
Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers voert IDI regie op externe
leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die I(CT)-diensten
aan BZ leveren, zodat de 5000 collega's in binnen- en buitenland optimaal
digitaal kunnen (samen)werken.
IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van
digitalisering en ondersteunt het departement en de posten om digitaal
professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil
BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Het
wereldwijde ICT-netwerk, dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet
werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale
samenwerking, de BZ-Cloud omgeving en een inspirerend Data Competence
Centre zorgen voor een uitdagende werkomgeving voor een
I(CT)-professional.
De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie valt
organisatorisch direct onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG),
met aan het hoofd de directeur IDI, tevens CIO van BZ. De directie is na
een reorganisatie recent nieuw ingesteld. Doelstelling van de reorganisatie
is digitalisering nog meer te positioneren als strategisch element in de
primaire en ondersteunende processen van BZ. De Directie IDI bestaat uit 6
clusters: Strategie en Portfolio, Advies en integratie,
Informatiemanagement, Functioneel beheer, Security Centre en Data
Competence Centre. Het managementteam staat onder leiding van de
CIO/directeur IDI en bestaat uit de clusterhoofden en de business
controller.
Functie-eisen:
Functioneel Beheer Sharepoint 2013-2019
HBO werk- en denkniveau; Ook heb je een relevante opleiding afgerond en/of een aantal jaar ervaring als Functioneel Beheerder
Je hebt eerder succesvol gewerkt met BISL of vergelijkbare frameworks.
Je hebt ervaring met TMAP of vergelijkbaar
Je hebt aantoonbare interesse in metadatering, thesaurus en andere middelen voor het ontsluiten van informatie.
Wensen:
Je bent zowel analytisch als sociaal sterk en hebt een grote passie voor vernieuwing.
Je krijgt je collega's zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties.
Goede functionele kennis van de opzet en werking van het SharePoint-platform (2013/2019)
Kennis en ervaring met testmethodieken.