Projectondersteuner Spooronderdoorgang Wolfheze

ga SRQ128455. Gemeente Arnhem

Opdrachtomschrijving:
ProRail is de opdrachtgever van de aannemer die de werkzaamheden voor de Spooronderdoorgang Wolfheze uitvoert. De gemeente Renkum is opdrachtgever van ProRail, en de provincie Gelderland en het Rijk zijn medefinanciers. De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen de vastgestelde kaders.

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam en het verzorgen van de administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het project Spooronderdoorgang Wolfheze. Je werkt nauw samen met de projectmanager en omgevingsmanager van de gemeente Renkum. Je ondersteunt bij de coördinatie van deelprojecten en deelopdrachten en draagt bij aan de communicatie en participatie met de omgeving en stakeholders.

Specifieke taken zijn onder andere:

• Organiseren van deelprojecten en deelopdrachten, zoals het kappen van bomen en het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
• Het bijhouden van de projectmailbox en het adequaat afhandelen van binnenkomende e-mails.
• Mede-organiseren van overleggen tussen de verschillende betrokken partijen zoals de gemeente, ProRail, de aannemer, en externe adviesbureaus.
• Het opstellen van communicatie-uitingen (zoals nieuwsbrieven) en het onderhouden van contact met stakeholders zoals buurtbewoners, de dorpsraad en diverse organisaties.
• Opvragen van offertes en het verzorgen van opdrachtverstrekkingen voor externe partijen.
• Voorbereiden van agenda's en stukken voor overleg en afstemming met de opdrachtgever en portefeuillehouder.
• Het opstellen van concept-voorstellen voor de gemeenteraad en zorgen voor de tijdige en correcte aanlevering van documenten.

Verantwoordelijkheden:

• Het zorgen voor een vlotte voortgang van deelprojecten en overleggen.
• Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende e-mails.
• Het organiseren en coördineren van overlegmomenten tussen verschillende betrokken partijen.
• Het mede-organiseren en betrekken van de omgeving, en het tijdig en correct informeren.
• Het bijhouden van de archivering van projectdocumenten.

Beoordelingscriteria

• Je bent in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal Master niveau in een relevante richting zoals Urban and Regional Planning of soortgelijk
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met spooronderdoorgang projecten:
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie en kent relevante gemeentelijke procedures en werkwijzen.
• Je hebt relevante samenwerkingsvaardigheden: Ervaring met het werken in een diverse projectomgeving, en goed kunnen samenwerken met verschillende interne en externe partijen (zoals ProRail, aannemers en omwonenden).
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het coördineren van gemeentelijke projecten of vergelijkbare werkzaamheden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal Master niveau in een relevante richting zoals Urban and Regional Planning of soortgelijk
  2. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met spooronderdoorgang projecten:
  3. Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie en kent relevante gemeentelijke procedures en werkwijzen.
  4. Je hebt relevante samenwerkingsvaardigheden: Ervaring met het werken in een diverse projectomgeving, en goed kunnen samenwerken met verschillende interne en externe partijen (zoals ProRail, aannemers en omwonenden).
  5. Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het coördineren van gemeentelijke projecten of vergelijkbare werkzaamheden.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.