Griffiemedewerker

Mag 250701-DOU-002. Gemeente Eindhoven 

Wat zoeken wij? 

Gemeente Eindhoven is op zoek naar een Griffiemedewerker voor de gemeenteraad. Vind jij het een uitdaging om de gemeenteraad en de griffie optimaal te ondersteunen in diverse werkzaamheden? Ben jij de spin in het web die het leuk vindt om te organiseren, plannen en anderen te ondersteunen in hun werk? Dan ben jij de medewerker raadsgriffie die wij zoeken.

• Dankzij jou en je collega medewerker raadsgriffie draait de democratie in Eindhoven. De stukken staan tijdig op de juiste plaats en de bijeenkomsten van de gemeenteraad zijn op orde en actueel. Vragen van raadsleden beantwoorden jullie en zetten jullie uit bij de juiste persoon. Inwoners weten dankzij jullie de weg in de best complexe wereld van de gemeente(raad).
• Jij zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de meningsvormende en voorbereidende vergaderingen en in voorkomende gevallen van de raadsvegadering, zoals het verwerken van presentielijsten, verslagen, afsprakenlijsten, rondvragen, etc.
• De collega medewerkers raadsgriffie en jij vormen een team, vullen elkaar aan en vangen elkaar op waar nodig.
• Samen met je collega griffiemedewerker beheer je de gezamenlijke griffiemailbox en bewaakt de opvolging hiervan.
• Jij publiceert stukken voor de raad op het raadsinformatiesysteem; Jij voert administratieve taken in het kader van de AVG uit door ingekomen stukken te controleren op persoonsgegevens, data op tijd op te schonen, etc.

Je maakt als medewerker griffie onderdeel uit van de griffie. De griffie bestaat uit een klein, hecht team en is een autonoom organisatieonderdeel binnen de gemeentelijke organisatie. We doen dit met energie, plezier en kwaliteit. Binnen de griffie werken één griffier, drie senior raadsadviseurs (tevens plaatsvervangend griffier), vier raadsadviseurs, twee raadsadviseurs communicatie, twee griffiemedewerkers en een secretaris/onderzoeker van de rekenkamer. De griffier is verantwoordelijk voor het griffieteam en de eerste adviseur van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie van de gemeenteraad voert namens de raad het werkgeverschap uit ten opzichte van de griffier.

• Je werkt zorgvuldig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt proactief samen;
• Het is een pré als je ervaring hebt op een raadsgriffie en ervaring hebt met het werken met raadsinformatiesystemen;
• Het is een pré als je aantoonbare kennis hebt van de AVG;
• Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten;
• Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag;
• Je bent beschikbaar vanaf maandag 1 september t/m vrijdag 19 december (3,5 dag per week);
• Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je werkt zorgvuldig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  2. Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt;
  3. Het is een pré als je ervaring hebt op een raadsgriffie en ervaring hebt met het werken met raadsinformatiesystemen;
  4. Het is een pré als je aantoonbare kennis hebt van de AVG;
  5. Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten;
  6. Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag;
  7. Je bent beschikbaar vanaf maandag 1 september t/m vrijdag 19 december (3,5 dag per week);
  8. Bij bijzondere gebeurtenissen van de raad ben je bereid om incidenteel in de avonduren te werken;
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  11. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  12. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  13. Per wanneer ben je beschikbaar?
  14. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.