Projectbeheersing -IPM team adviseur

Mag 250710-JMK-003. Rijkswaterstaat 

Wat zoeken wij? 

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Resultaat opdracht:

Als adviseur projectbeheersing maak je het projectverloop voorspelbaar, je creëert (samen met de MPB-ers) door tijdigheid en basis-op-orde rust in de verantwoording en werkwijze. Je adviseert de MPB-er(s), het IPM team op basis van jouw expertise ten aanzien van de projectbeheersingsvraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces op clusterniveau en voor de onderhoudsprojecten. Je bent een generalist, overziet gemakkelijk de hoofdlijn. Je coördineert de processen van Projectbeheersing, voert zelfstandig de opdrachten namens de zittende MPB-er uit. Je stuurt processen op het gebied van projectbeheersing in de volle breedte aan en hebt de nodige praktische ervaring op het gebied planning, risico-, kwaliteits-, documenten financieel management opgedaan zodat je deze kunt combineren naar een integrale adviezen een aangepaste werkwijze. Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je de MPB-er, het IPM team het project in goede banen te leiden.

Elk Rijkswaterstaat-project wordt opgepakt door een integraal-projectmanagementteam (IPM-team), bestaande uit de disciplines projectbeheersing, project-, contract-, omgevings- en technisch management. Jij geeft diverse IPMteams, in afstemming met de manager projectbeheersing, proactief en (on)gevraagde adviezen over een of meerdere van de beheeraspecten baselinebeheer, tijd, geld, kansen en risico's, planning, informatie en kwaliteit. Tijdig en vooraf sturing in plaats van ad hoc, je spreekt de projectteams aan. Early warnings zie je vaak al voordat de problemen bij de projectbeheersing daadwerkelijk ontstaan. Je inventariseert en analyseert ze. Hierbij beschik je over de ervaring om deze in het bredere kader van het gehele project te plaatsen.

De adviseursrol past jou als gegoten. Je komt met advies voorzien van (één of meerdere) oplossingsscenario('s), je creëert stapsgewijs het benodigde draagvlak. Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op elders in de organisatie. Het werken vanuit de bedoeling past bij jou, waarbij je de beschikbare instrumenten, systemen, kaders, handleidingen kent en deze op waarde weet in te schatten en toepast.

De marktpartij levert voor het cluster en de projecten de (operationele) projectbeheersingsproducten, te denken valt aan planningen (deterministisch / PPI), risicodossiers, financiële overzichten van budget, prognoses en realisatie, kwaliteitsmanagement zoals audits verbeter/leerpuntenregisters. Jij bent de schakel tussen deze marktpartij en de adviseurs PB RWS, MPB. Je verzorgt samen met collega adviseurs PB RWS o.a. De toetsing van de afgesproken kwaliteit, maar adviseert vooral bij het implementeren en door ontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.

Opgedane kennis en best practices verspreid je over de projecten en zet je je in voor de verdere ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Steeds weer zet jij je netwerk adequaat in. Zo zorg je dat brede vraagstukken goed worden opgepakt, stimuleer je landelijke verbeteringen en realiseer je standaardisering en professionalisering van het werkveld.

Eisen:

1. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële, economische of bedrijfskundige richting.

2. Je hebt binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring met het aansturen, coördineren en uitvoeren van projectbeheersing op de disciplines risico-, plannings- en financieel management.

3. Je hebt vanaf heden binnen een periode van 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van voortgangs- & verantwoordingsrapportages voor interne opdrachtgever.

4. Je hebt binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar binnen Rijkswaterstaat en de IPM-systematiek.

Wensen:

1.Naast de vereiste ervaring op risico-, plannings-, en financieel management heb je vanaf heden binnen een periode van 6 jaar, aanvullende en aantoonbare ervaring op inhoud met andere projectbeheersingsdisciplines. Te denken valt aan scope & baseline beheer, kwaliteits- en informatiemanagement.

2.Mate waarin je aantoonbare kennis van en ervaring heeft met risicobeheersing en de processen van contractmanagement.

3. Je hebt ervaring met het werkveld van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van vast/ variabel onderhoudsprojecten aan de (natte) infrastructuur.

4. Je hebt kennis van en aantoonbare werkervaring in het samenwerken en afstemmen tussen verschillende partijen zoals opdrachtgever, beheerder(s).

5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in grote teams (onder een groot team wordt verstaan meer dan 15 personen).

Meest essentiële competenties:

•Zelfstandig en professioneel kritisch: je kunt zelfstandig werken en standvastig advies geven.

•Onafhankelijkheid en leiderschap: in staat om zonder sturing de verantwoordelijkheid te dragen voor cruciale projectonderdelen.

•Strategisch inzicht: kan complexe projectomgevingen overzien en verbanden leggen tussen technische, financiële en contractuele aspecten.

•Analytisch vermogen: legt verbanden tussen financiële, technische en contractuele elementen.

•Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

•Proactief en resultaatgericht: je signaleert kansen en risico's en weet deze effectief te managen.

•Innovatief vermogen: draagt proactief verbeteringen aan voor processen en weet deze succesvol te implementeren.

•Financieel inzicht: Bewaak je budgetten en zorg voor actuele prognoses. Je hebt ervaring met de projectbeheersaspecten risico, planning en financiën met betrekking tot contractuele wijzigingen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële, economische of bedrijfskundige richting.
  2. Je hebt binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare ervaring met het aansturen, coördineren en uitvoeren van projectbeheersing op de disciplines risico-, plannings- en financieel management.
  3. Je hebt vanaf heden binnen een periode van 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen van voortgangs- & verantwoordingsrapportages voor interne opdrachtgever.
  4. Je hebt binnen de laatste 6 jaar, in totaal minimaal 2 jaar binnen Rijkswaterstaat en de IPM-systematiek. 
  5. Naast de vereiste ervaring op risico-, plannings-, en financieel management heb je vanaf heden binnen een periode van 6 jaar, aanvullende en aantoonbare ervaring op inhoud met andere projectbeheersingsdisciplines. Te denken valt aan scope & baseline beheer, kwaliteits- en informatiemanagement.
  6. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met risicobeheersing en de processen van contractmanagement.
  7. Je hebt ervaring met het werkveld van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van vast/ variabel onderhoudsprojecten aan de (natte) infrastructuur.
  8. Je hebt kennis van en aantoonbare werkervaring in het samenwerken en afstemmen tussen verschillende partijen zoals opdrachtgever, beheerder(s).
  9. Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in grote teams (onder een groot team wordt verstaan meer dan 15 personen)
  10. Heb je de komende maanden vakantie gepland
  11. Hoeveel uur ben je beschikbaar
  12. Per wanneer ben je beschikbaar?
  13. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  14.  Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

  15. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?