Standplaats: OOSTERBEEK
Duur: 01-08-2025 - 31-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-07-2025
Project:
Opdrachtomschrijving:
ProRail is de opdrachtgever van de aannemer die de werkzaamheden voor de
Spooronderdoorgang Wolfheze uitvoert. De gemeente Renkum is opdrachtgever
van ProRail, en de provincie Gelderland en het Rijk zijn medefinanciers. De
werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen de vastgestelde kaders.
Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van
het projectteam en het verzorgen van de administratieve en organisatorische
werkzaamheden voor het project Spooronderdoorgang Wolfheze. Je werkt nauw
samen met de projectmanager en omgevingsmanager van de gemeente Renkum. Je
ondersteunt bij de coördinatie van deelprojecten en deelopdrachten en
draagt bij aan de communicatie en participatie met de omgeving en
stakeholders.
Specifieke taken zijn onder andere:
• Organiseren van deelprojecten en deelopdrachten, zoals het kappen van
bomen en het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
• Het bijhouden van de projectmailbox en het adequaat afhandelen van
binnenkomende e-mails.
• Mede-organiseren van overleggen tussen de verschillende betrokken
partijen zoals de gemeente, ProRail, de aannemer, en externe
adviesbureaus.
• Het opstellen van communicatie-uitingen (zoals nieuwsbrieven) en het
onderhouden van contact met stakeholders zoals buurtbewoners, de
dorpsraad en diverse organisaties.
• Opvragen van offertes en het verzorgen van opdrachtverstrekkingen
voor externe partijen.
• Voorbereiden van agenda's en stukken voor overleg en afstemming met
de opdrachtgever en portefeuillehouder.
• Het opstellen van concept-voorstellen voor de gemeenteraad en zorgen
voor de tijdige en correcte aanlevering van documenten.
Verantwoordelijkheden:
• Het zorgen voor een vlotte voortgang van deelprojecten en overleggen.
• Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige en
correcte afhandeling van binnenkomende e-mails.
• Het organiseren en coördineren van overlegmomenten tussen
verschillende betrokken partijen.
• Het mede-organiseren en betrekken van de omgeving, en het tijdig en
correct informeren.
• Het bijhouden van de archivering van projectdocumenten.
Meer informatie over dit specifieke project is te vinden op;
https://www.renkum.nl/Bestuur_en_organisatie/Projecten/Spooronderdoorgang_Wolfheze
Deze opdracht is ihkv de Wet DBA helaas niet geschikt voor de inzet van een
ZZP'er. Je werkt namelijk onder leiding en gezag.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal Master niveau in een relevante richting zoals Urban and Regional Planning of soortgelijk
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met spooronderdoorgang projecten:
Gedetailleerde kennis van dergelijke projecten en de specifieke uitdagingen die dit met zich meebrengt.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde expertise beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie en kent relevante gemeentelijke procedures en werkwijzen.