Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-09-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-07-2025
Wat wordt er van je verwacht?
Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een zelfstandig expert op het gebied van implementatie van assessment- en selectiesystemen, die kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Dit met als doel het in gebruik kunnen nemen van een nieuwe software toepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners eind 2025.
Snijvlak van HR-organisatie en techniek
Vanuit het programma 'Modernisering Informatiesystemen Bedrijfsvoering' worden ook de systemen voor de werving en selectie van nieuw politiepersoneel vervangen en geïmplementeerd. Door het specifieke karakter van de politieorganisatie en eisen die samenhangen met de selectie van nieuw politiepersoneel is er gekozen het concept 'Platform As A Service' waarbij we op het platform van onze IT partner een volledig op maat gesneden selectieproces bouwen. Om dit te realiseren zoeken we een professional die de business implementatie voorbereidt, leidt en uiteindelijk gereed maakt voor overdracht. Dit betekent dat je vanuit de afdeling Werving & Selectie het schakelpunt vormt naar de IV-organisatie van de politie. Je zorgt ervoor dat functionele requirements vertaald worden naar use cases die gezamenlijk een functioneel ontwerp vormen. Dit vormt het eerste deel van de opdracht, namelijk te komen tot een Minimum Viable Product (MVP). Dit allemaal in overleg met de verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt dat het startpunt is voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing. Vervolgens leid je het projectteam dat zorg draagt voor de ontwikkeling van de selectie toepassing. Dat betekent dat je prioriteit aanbrengt in de volgorde van de te realiseren use cases en ervoor zorgt dat de IT Partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Om voldoende feedback over de gerealiseerde functionaliteit uit de sprints te krijgen, draag je zorg voor reviewmomenten met stakeholders, en gebruik je de feedback om use cases aan te scherpen. Bovenstaande toont overeenkomsten met een scrum / agile aanpak, maar er wordt ook van je verwacht dat je verantwoordelijkheid draagt voor inzicht in planning, middelen en voortgang voor de ontwikkeling, de realisatie, de implementatie en uiteindelijke borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Aangezien dit een modernisering/vernieuwingsopdracht is, is in de stuurgroep afgesproken dat er ruimte moet zijn voor een realisatie inclusief pilot fase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.
In gebruik nemen van nieuwe software
Het bovenstaande draait om de realisatie van de softwaretoepassing voor de afdeling Selectie. Het tweede deel van de opdracht, en de aanvullende waarde die we zoeken, is een expert op het gebied van implementatie die ervoor zorg kan dragen dat deze toepassing ook in gebruik genomen kan worden. Een business implementatie vraagt om stakeholder management, zodat alle betrokken partijen zijn geïnformeerd en waar nodig betrokken en geactiveerd. Bij een business implementatie draag je ook zorg voor (het organiseren van) training, de ontwikkeling van instructiemateriaal voor medewerkers en de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe. Hiervoor is ook een data migratie voorzien. De informatie uit het oude, uit te faseren, systeem moet op integere en veilige wijze correct overgezet worden naar de nieuwe toepassing. Gedurende de ingebruikname draag je zorg voor de coördinatie van gebruikersondersteuning, informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden en teken je het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig in de nieuwe situatie kan opereren.
Functie-eisen:
Eis 1.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template 1.9.doc
Eis 2.
Migratie
Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in.
Eis 3.
De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau.
Eis 4.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderingen op het snijvlak van IT en HR.
Eis 5.
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met implementaties toepassen binnen overheidsinstellingen.
Eis 6.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van assessment management systemen, inclusief het migreren van assessmentdata van het oude naar het nieuwe systeem.
Eis 7.
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van project- en verandermanagement en daarbij aantoonbare werkervaring op het gebied van gebruikersacceptatie en in- en extern stakeholdermanagement.
Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met de ontwikkeling van PaaS (bij voorkeur KEDO).
De kandidaat heeft aantoonbare werkerving met medewerker selectieprocessen.
De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau in een bedrijfseconomische richting.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie van HR systemen bij politie, defensie, FIOD en/of DJI
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een Agile omgeving, gebruikmaken van o.a. JIRA en Confluence.