Ambtelijk secretaris OR

ft 22780. Gemeente Wijdemeren

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega's elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Wijdemeren gaat per 1-1-2026 ambtelijk fuseren met de gemeente Hilversum. Per 1-1-2027 fuseert de gemeente Wijdemeren bestuurlijk met de nieuwe gemeente Hilversum. Dit houdt in dat de duur van de opdracht tot uiterlijk 31 december 2025 is.

Opdracht
De gemeente Wijdemeren is op zoek naar een ervaren en proactieve Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Als ambtelijk secretaris ben je een onmisbare schakel in het goed functioneren van de OR en lever je een belangrijke bijdrage aan het overleg tussen de OR en de werkgever. Heb jij ervaring met OR-werkzaamheden en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze opdracht iets voor jou!

De OR is een enthousiaste groep van 7 medewerkers uit alle delen van de organisatie. Het meeste contact heb je met het dagelijks bestuur van de OR, die bestaat uit de voorzitter en de secretaris.

Per 1 januari 2026 houdt de OR van Gemeente Wijdemeren op te bestaan en zal opgaan in de OR van de Gemeente Hilversum. Vanwege de ambtelijke fusie met de Gemeente Hilversum is er een BOR gevormd, deze wordt ondersteunt door de ambtelijk secretaris van de Gemeente Hilversum. In verband met agendabeheer zul je regelmatig de ambtelijk secretaris van de Gemeente Hilversum afstemmen. Incidenteel kan je deze ambtelijk secretaris vervangen. Mede als gevolg van aanstaande fusie is de agenda van de OR van Wijdemeren rustig. Veel onderwerpen vallen onder de BOR.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied.
• Voorbereiden, plannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR.
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van actiepunten en correspondentie.
• Adviseren van de OR over wettelijke verplichtingen, procedures en het opstellen van adviezen.
• Verzorgen van communicatie, zoals nieuwsbrieven en intranetberichten.

De OR vergadert om de week op de donderdagmiddag en niet tijdens de schoolvakanties en het zomerreces. De overige uren zijn flexibel in te vullen. Het is een kortdurende opdracht in afwachting van de fusie, waarbij je wordt gevraagd om snel op een rijdende trein te kunnen springen.
Ook werk je voor het Lokaal Overleg (LO) bestaande uit 2 externe vakbondsleden en 3 interne vakbondsleden. Het Lokaal Overleg komt gemiddeld 2x per jaar bij elkaar.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een OR:
2. Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

3. Aantoonbaar in staat om aanwezig te kunnen zijn op de vergaderingen op donderdagmiddag en start vanaf 25 augustus 2025 (Benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met kortdurende invalopdrachten als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (50 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris bij een gemeente (50 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je kunt goed plannen en organiseren, je schriftelijke en mondelinge vaardigheden zijn uitstekend en je bent digitaal vaardig. Daarnaast kun je goed luisteren, ben je kritisch, organisatiesensitief en haal je energie uit samenwerken met verschillende mensen.

Politieke sensitiviteit: Je bent een integer, open en diplomatiek persoon, je hebt oog voor tegengestelde belangen en weet steeds de gezamenlijke winpunten te formuleren. Daarbij kun je bij discussies goed de inhoud loskoppelen van de relatie waardoor er resultaten behaald kunnen worden.
Om deze functie op te kunnen pakken heb je kennis van de Wet op Ondernemingsraden (WOR) nodig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op donderdagmiddag. Dan is het nodig om ten minste 4 uur op locatie aanwezig te zijn. Overige uren kunnen in overleg. De locatie is Gemeentehuis Wijdemeren, Rading 1, Loosdrecht.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op woensdag 30 juli 2025. 

Overige informatie

• De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een OR:
  2. Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

  3. Aantoonbaar in staat om aanwezig te kunnen zijn op de vergaderingen op donderdagmiddag en start vanaf 25 augustus 2025 (Benoem dit duidelijk in het cv).

  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met kortdurende invalopdrachten als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (50 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris bij een gemeente (50 punten).

  6. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?