Als secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door administratieve taken op je te nemen en projectleiders te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega's en houdt overzicht in complexe administratiesystemen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan het behalen van deadlines en het efficiënt organiseren van dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van (online) administratiesystemen en het up-to-date houden van projectdocumentatie.
- Voorbereiden: van documenten in de huisstijl, zoals rapporten en presentaties.
- Plannen: van afspraken en vergaderingen, en coördineren van agenda's.
- Ondersteunen: van projectleiders bij administratieve taken en raamcontracten.
- Bewaken: van deadlines en prioriteiten s...