Senior programma manager Cloud transitie

Dit is de opdracht
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en
verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed
ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en
radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt,
maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.
Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:
 Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
 Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen
organisatie.
 Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen
Organiseren en Common Ground.
 Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service',
kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.
Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart.
Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en
cloudstrategie.
 Het betreft een meerjarig programma
 Complexe materie die we in samenhang verder realiseren
 Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie
 Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten
De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin
nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan
op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in
bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het
derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente
ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud
omgeving zal afspelen.
Pagina 2 van 3
De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:
1. Actualiseren cloudstrategie
2. Realisatie infrastructuur
3. Transitie applicaties
4. Herijken regieorganisatie
Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en
Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover
aan de Directeur IPM
IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort
en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke
dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen
voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende
organisatieonderdelen.
DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de
Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de
Directeur IPM.
Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM.
Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken.
Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van
zaken in het programma.
Dit breng je mee
Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk
deskundig programmamanager. Let op: met deze uitvraag zoeken we geen technisch georiënteerde
kandidaat, maar iemand die de eerder genoemde vier sporen bij elkaar brengt en in hun onderlinge
afhankelijkheden managed bij het bereiken van de programmadoelstellingen.
Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een
grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van
impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het
gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van
leveranciers-management in een cloud-omgeving.
Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.
Eigenschappen
De programmamanager die wij zoeken beschikt verder over de volgende eigenschappen:
 Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Pagina 3 van 3
 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma's met een sterk inhoudelijk karakter en grote
organisatieverandering.
 Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en
toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
 In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.
 Aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
 Aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
 Kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground principes in
combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
 Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de
afgelopen 5 jaar is een pré.
 Communicatief sterk.
 Pragmatische uitvoerder.
 Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
 Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
 Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in
impasses.
 Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
 Echte teamspeler.
Taken
 Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe
(geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt
afgebouwd.
 Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.
 Het 'evangeliseren' van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken
creëren voor de in te zetten verandering.
 Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
 Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders
binnen de Gemeente Utrecht.
 Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep
onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
 Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per
werkstroom.
 Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.
 Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma's.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  Pagina 3 van 3
   3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma's met een sterk inhoudelijk karakter en grote
  organisatieverandering.
   Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en
  toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
   In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.
   Aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
   Aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
   Kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground principes in
  combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
   Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de
  afgelopen 5 jaar is een pré.
   Communicatief sterk.
   Pragmatische uitvoerder.
   Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
   Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
   Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in
  impasses.
   Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
   Echte teamspeler.
  
  

  Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?