Standplaats: KATWIJK ZH
Duur: 01-08-2025 - 30-06-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-07-2025
Aanleiding en doel
De gemeente Katwijk realiseert een nieuwe multifunctionele accommodatie (MFA) aan de Duyfraklaan in Valkenburg. Deze vervangt de verouderde accommodatie van voetbalvereniging Valken '68. De MFA biedt ruimte aan drie hoofdgebruikers:
•
• voetbalvereniging Valken '68,
• een huisartsenpraktijk,
• en een fysiopraktijk.
Het project draagt bij aan toekomstbestendige sport- en zorgvoorzieningen voor de wijken 't Duyfrak en het nieuwe Valkenhorst.
Scope van het project
De opgave omvat:
•
• Selectie en contractering van een ontwerpteam;
• Uitwerking van het ontwerp (VO, DO, TO);
• Aanbesteding van uitvoerende partijen;
• Sloop van het bestaande gebouw en realisatie van de nieuwbouw.
De totale looptijd van het project is ca. 3 jaar (aug 2025 - medio 2028). De projectfase waarvoor deze opdracht geldt, start in het derde kwartaal van 2025.
Opdrachtomschrijving
De externe projectleider is verantwoordelijk voor het externe deel van het project. Dit betreft onder andere:
•
• Coördinatie van het ontwerptraject;
• Aansturing van externe adviseurs en het ontwerpteam;
• Voorbereiding van aanbestedingen;
• Input leveren voor besluitvorming door college en raad;
• Coördinatie van de selectieprocedure voor de huur van de huisartsenpraktijk.
Stakeholders
Het project kent een breed krachtenveld met zowel interne als externe belanghebbenden:
•
• gebruikers (voetbalvereniging Valken '68, huisartsenpraktijk, fysiotherapie),
• gemeentelijke afdelingen (o.a. vastgoed, financiën, inkoop),
• bestuur (college en raad),
• en externe adviseurs (ontwerp, techniek, aanbesteding).
De externe projectleider werkt nauw samen met deze partijen, maar richt zich primair op de externe aansturing. Interne coördinatie en bestuurlijke afstemming liggen bij een interne projectleider van de gemeente.
ZZP-disclaimer
Deze opdracht is geschikt voor uitvoering door een zelfstandig ondernemer (zzp'er), mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
•
• De opdrachtnemer is aantoonbaar ondernemer in het economisch verkeer, beschikt over een geldig KvK-nummer en voert opdrachten uit voor meerdere opdrachtgevers.
• De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een resultaatverplichting: de opdrachtnemer levert zelfstandig overeengekomen producten of diensten op, binnen de afgesproken termijnen en kwaliteitscriteria.
• De opdrachtgever stuurt niet op de wijze van uitvoering, de opdrachtnemer bepaalt zelf zijn werkwijze, werkplek en inzet van middelen.
• Er is geen verplichting tot persoonlijke arbeid: de opdrachtnemer mag zich in principe laten vervangen, tenzij vanwege aard of vertrouwelijkheid van het werk anders is overeengekomen.
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de organisatie van de gemeente Katwijk. De interne coördinatie van het project vindt plaats via een interne projectleider van de gemeente.
• De vergoeding is gekoppeld aan het opgeleverde resultaat en niet gebaseerd op declarabele uren of aanwezigheid.
• Tijdens de uitvoering wordt de zelfstandigheid van de opdrachtnemer ook in de praktijk geborgd. De gemeente behoudt zich het recht voor om de opdracht tussentijds te beëindigen indien blijkt dat sprake is van een gezagsverhouding of organisatorische inbedding.
Door inschrijving op deze opdracht bevestigt de inschrijver dat hij/zij als zelfstandig ondernemer werkt en zich conformeert aan bovenstaande voorwaarden.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat hij of zij zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren.
ZZP'ers kunnen zich zowel rechtstreeks als via een bemiddelend bureau (tussenkomst ZZP) inschrijven. In beide gevallen moet duidelijk zijn dat de inschrijving namens een zelfstandige ondernemer plaatsvindt en wordt ook bij tussenkomst de zelfstandigheid beoordeeld.
Welke vorm van overeenkomst is van toepassing op deze inschrijving?
1. Detachering (inhuur via werkgever of detacheringsbureau)
2. Zelfstandige zonder personeel (rechtstreekse overeenkomst met de ZZP'er)
3. Tussenkomst ZZP (overeenkomst via bemiddelend bureau namens een ZZP'er)
Om deelname aan het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor detacheringsdiensten mogelijk te maken en misbruik te voorkomen, stelt de gemeente Katwijk de volgende minimale eisen aan detacheringsbureaus:
KvK-inschrijving met juiste SBI-code:
Het detacheringsbureau moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met een relevante SBI-code die detachering of arbeidsbemiddeling aanduidt (bijvoorbeeld SBI-codes 78201 - Uitzendbureaus, 78202 - Banenpools en detachering, of 7830 - Payrolling en personeelsbeheer). Een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister (niet ouder dan 3 maanden) moet bij inschrijving worden bijgevoegd.
WAADI-registratie:
Het detacheringsbureau moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De aanbieder dient bij inschrijving aan te tonen dat het bedrijf bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen.
SNA-certificering (NEN 4400-1/2):
Het bureau moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse bedrijven) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse bedrijven). Dit certificaat waarborgt dat het bureau voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid.
Indien een detacheringsbureau niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificiring, staan wij in dit geval open voor een combinatie van:
1. een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
2. het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.
Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits:
I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden;
II.Er sprake is van een loondienstverband tussen de medewerker en het aanbiedende bureau (dus geen onderliggende ZZP'er via een backoffice-constructie of payrollbedrijf);
III.De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van nieuwbouw- of grootschalige renovatieprojecten in maatschappelijk vastgoed.
Wensen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider van nieuwbouw- of grootschalige renovatieprojecten in maatschappelijk vastgoed (zoals sportaccommodaties, multifunctionele accommodaties of eerstelijnszorgvoorzieningen). Omschrijf dit in het cv.
Aantoonbare werkervaring (minimaal 3 aantoonbare en benoemde projecten) met het begeleiden van het gehele ontwerptraject (VO, DO, TO) inclusief de selectie en aansturing van ontwerpteams. Omschrijf per project welke rol je had.
Minimaal 2 keer verantwoordelijk geweest voor de voorbereiding van een aanbestedingstraject voor de realisatie van maatschappelijk vastgoed. Benoem de aard van de aanbesteding en je rol hierin.