Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.
Jouw rol
- Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
- Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
- Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
- Je verstuurt o.a. Stukken naar het Kadaster, belastingdienst, ka...