Voor Belastingdienst is JS Consultancy op zoek naar een Coördinerend manager Beheer en Onderhoud S13. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De afdeling Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie van het besluitvormingsproces over het Meerjarenportfolio, regulier Beheer, Jaaraanpassingen en Productie binnen de Belastingdienst. Onder portfoliomanagement wordt het proces verstaan dat zorgt voor optimale inzet van schaarse resources op deze opdrachten voor de operationele doelstellingen (de continuïteit van de processen) en veranderambities (de vernieuwing van de processen) van de Belastingdienst.
In jouw rol als coördinerend manager Beheer en Onderhoud ga je aan de slag met het transparant, uitlegbaar en stuurbaar maken van de IV-activiteiten op strategisch niveau, gericht op beheer en onderhoud. In een eerder traject is hier een eerste stap in gemaakt en zijn de activiteiten voor beheer en onderhoud gedefinieerd en inzichtelijk gemaakt. Nu is het zaak om dit in praktijk te brengen en daadwerkelijk meer grip op instandhouding te realiseren in de praktijk. Op basis van bestaande kaders, definities en doelen ga je aan de slag met het management van de uitvoerende ketens om daar de regie op instandhouding te implementeren. Dat doe je door middel van coaching en begeleiding, waarbij je soms ook helpt bij het analyseren van data en het doen van voorstellen om de kosten voor instandhouding terug te dringen. Je verzamelt de daarbij opgedane ervaringen en legt best-practices vast om die te delen met andere ketens. Tevens gebruik je deze ervaringen en best-practices als input voor het doorontwikkelen van de kaders en richtlijnen voor instandhouding om uiteindelijk tot een generieke werkwijze te komen.
Je hebt een voortrekkersrol, want de besturing op deze IV-activiteiten is binnen de Belastingdienst volop in ontwikkeling. Zo geef je sturing, richting en begeleiding aan de ketens die zich daadwerkelijk bezighouden met de besturing en monitoring van deze IV-activiteiten. Je helpt mee om dit binnen de ketens inhoudelijk vorm te geven en adviseert het management hierover. Als het gaat om beheer en onderhoud en de ontwikkelingen hieromheen, ben jij als het ware het ‘geweten’ van het management. Kortom: een uitdagende, complexe opgave die jij met beide handen beetpakt!
1. Je zorgt ervoor dat de reeds ontwikkelde kaders en richtlijnen in praktijk worden gebracht;2. Je ondersteunt de ketens bij het voeren van het gesprek over Instandhouding en bij het leren hoe te sturen op het instandhoudingsbudget;3. In de uitvoering van jouw werkzaamheden ben jij dankzij een deskundige en onafhankelijke blik, een waardevolle gesprekspartner voor het management van de ketens; of het nu gaat om de implementatie van meer regie op instandhouding binnen de organisatie of om de doorontwikkeling van kaders en richtlijnen.
Werk is leidend in de locatie van het werk; liefst zo veel mogelijk op kantoor in Utrecht. Over het algemeen is er een verdeling van 50/50 (hybride en op locatie werken).