Managementassistent voor de Koninklijke Landmacht

Wat ga je doen?

Ben jij die enthousiaste en toegewijde organisator die het een uitdaging vindt om een directeur volledig te ontzorgen? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar het verschil kan maken? Dan ben jij de Management Assistent die wij zoeken om ons directieteam te versterken!

Jouw plek in de organisatie
Je wordt onderdeel van het directiebureau, het hart van onze organisatie waar strategie en uitvoering samenkomen. In een spannende periode van groei werk je hier rechtstreeks voor de directeur. Je bent als Managementassistent dan ook meer dan een ondersteuner; je bent een cruciale schakel die een directe bijdrage levert aan de soepele uitbreiding van de Landmacht. Zo zit je vooraan bij de nieuwste ontwikkelingen en help je ons onze ambities waar te maken.

Jouw verantwoordelijkheden
Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak zorg je voor de efficiëntie en structuur binnen de directievoering. Jouw takenpakket omvat:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur in de breedste zin van het woord. Van het plannen van afspraken tot het regelen van vervoer, het boeken van zalen en het versturen van uitnodigingen; jij hebt de touwtjes in handen.
• Onboarding van nieuwe collega’s: Jij zorgt voor een warm welkom en een soepele start. Je beheert de personeelsregistratie, zorgt dat men in de juiste systemen en mailings komt, en maakt ze wegwijs in de organisatie. Je bent onderdeel van het onboardingproces.
• Beheer van vergaderstukken: Je bent medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze aanlevering en registratie van nota's en andere stukken. Jij zorgt ervoor dat alles correct in de systemen staat en zodat deelnemers aan overleggen altijd goed voorbereid kunnen zijn.

Wie zoeken we

Wie ben jij?
We zoeken een leergierige en toegewijde collega die zich wil vastbijten in deze belangrijke rol.

Je herkent jezelf hierin:

• Een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een faciliterende en zorgzame instelling.
• Je bent communicatief sterk, zowel in je mail als aan de telefoon.
• Je bent een teamspeler die zich thuis voelt in een kleine, hechte groep.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in het hart van de organisatie: het directiebureau waar je rechtstreeks voor de directeur werkt. Binnen dit team en deze rol is er volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Daarnaast krijg je:
Een contract voor 32 tot 40 uur per week.
De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Een plek waar je kunt meegroeien met de organisatie en jezelf verder kunt ontwikkelen.
Een functie waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt en wordt gewaardeerd.

Klaar voor de uitdaging?
Voel jij de energie en het enthousiasme om ons team te komen versterken? Wil jij meebouwen aan de toekomst van onze organisatie? Solliciteer dan nu door je CV en motivatie te sturen via de sollicitatieknop. Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met Bas de Vries, via 0623932520.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 1jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 40
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

De afdeling Directie HR

De Directie Human Resources (DHR) zorgt ervoor dat de Koninklijke Landmacht en de bijbehorende onderdelen altijd genoeg goed personeel hebben, zowel actief als reserve. Ze zorgen dat de juiste mensen op de juiste plekken werken. Daarnaast voeren ze ook de taken uit die horen bij hun organisatie binnen de Landmacht. Verder helpt en adviseert de directie HR de commandanten, directieleden, leidinggevenden en medewerkers over het beleid waar zij verantwoordelijk voor zijn.

Bijzonderheden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

32 - 40 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 22 juli 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Managementassistent voor de Koninklijke Landmacht Wat ga je doen?

Ben jij die enthousiaste en toegewijde organisator die het een uitdaging vindt om een directeur volledig te ontzorgen? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar het verschil kan maken? Dan ben jij de Management Assistent die wij zoeken om ons directieteam te versterken!

Jouw plek in de organisatie
Je wordt onderdeel van het directiebureau, het hart van onze organisatie waar strategie en uitvoering samenkomen. In een spannende periode van groei werk je hier rechtstreeks voor de directeur. Je bent als Managementassistent dan ook meer dan een ondersteuner; je bent een cruciale schakel die een directe bijdrage levert aan de soepele uitbreiding van de Landmacht. Zo zit je vooraan bij de nieuwste ontwikkelingen en help je ons onze ambities waar te maken.

Jouw verantwoordelijkheden
Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak zorg je voor de efficiëntie en structuur binnen de directievoering. Jouw takenpakket omvat:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda van de directeur in de breedste zin van het woord. Van het plannen van afspraken tot het regelen van vervoer, het boeken van zalen en het versturen van uitnodigingen; jij hebt de touwtjes in handen.
• Onboarding van nieuwe collega’s: Jij zorgt voor een warm welkom en een soepele start. Je beheert de personeelsregistratie, zorgt dat men in de juiste systemen en mailings komt, en maakt ze wegwijs in de organisatie. Je bent onderdeel van het onboardingproces.
• Beheer van vergaderstukken: Je bent medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze aanlevering en registratie van nota's en andere stukken. Jij zorgt ervoor dat alles correct in de systemen staat en zodat deelnemers aan overleggen altijd goed voorbereid kunnen zijn.

Wie zoeken we

Wie ben jij?
We zoeken een leergierige en toegewijde collega die zich wil vastbijten in deze belangrijke rol.

Je herkent jezelf hierin:

• Een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een faciliterende en zorgzame instelling.
• Je bent communicatief sterk, zowel in je mail als aan de telefoon.
• Je bent een teamspeler die zich thuis voelt in een kleine, hechte groep.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in het hart van de organisatie: het directiebureau waar je rechtstreeks voor de directeur werkt. Binnen dit team en deze rol is er volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Daarnaast krijg je:
Een contract voor 32 tot 40 uur per week.
De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Een plek waar je kunt meegroeien met de organisatie en jezelf verder kunt ontwikkelen.
Een functie waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt en wordt gewaardeerd.

Klaar voor de uitdaging?
Voel jij de energie en het enthousiasme om ons team te komen versterken? Wil jij meebouwen aan de toekomst van onze organisatie? Solliciteer dan nu door je CV en motivatie te sturen via de sollicitatieknop. Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met Bas de Vries, via 0623932520.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand 1jaar, met uitzicht op een vast dienstverband 32 40 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het...