Tactisch Medewerker Participatie

Ben jij de onmisbare schakel die processen soepel laat verlopen en zorgt voor grip op de voortgang? Word tactisch medewerker!

Als tactisch medewerker Participatie ben jij een essentiële schakel in het efficiënt laten draaien van processen binnen een dynamische afdeling. Je werkt nauw samen met het management en hebt een belangrijke rol in het optimaliseren van werkprocessen, beheren van financiën en ondersteunen bij belangrijke besluiten. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees verder en ontdek de mogelijkheden!

Wat ga je doen?

Als tactisch medewerker vervul je een spilfunctie binnen de afdeling Participatie. Je ondersteunt de procesoptimalisatie. Jij bent de rechterhand van de afdelingsmanager en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en ondersteunt de afdelingsmanager hierin. Je plant afspraken in, bewaakt de planning en zorgt voor overzicht en rust in de dagelijkse organisatie. Daarnaast organiseer je vergaderingen, stel je agenda's op, houd je notulen bij en zorg je ervoor dat alle deelnemers goed voorbereid zijn.

Je weet wat er speelt binnen de afdeling, waar de prioriteiten liggen en welke besluiten genomen moeten worden. Om dit goed te kunnen doen, verzamel je vooraf relevante stukken en voorstellen.

Daarnaast verricht je administratieve en financiële werkzaamheden. Je voert bestelaanvragen in, verwerkt inkooporders en stelt facturen betaalbaar. Samen met de Controller pak je zelfstandig vraagstukken op het gebied van formatie en bezetting aan.

Je speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het (relatief jonge) team, de optimalisatie van werkprocessen en de implementatie van programma's. Je weet waar de behoeften liggen, signaleert knelpunten en draagt bij aan structurele verbeteringen.

Tot slot onderhoud je contacten met externe leveranciers.

Wat vragen wij?

Je hebt de volgende kwalificaties en eigenschappen:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau, aangevuld met aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Stressbestendig: je blijft kalm en effectief werken, zelfs onder druk, en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Proactief en daadkrachtig: je neemt initiatief en zorgt voor concrete resultaten, met sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren: je kunt goed vooruitdenken en zorgt ervoor dat alle taken en processen efficiënt worden uitgevoerd.
• In staat om belangen te verbinden en een complex geheel van vragen en opdrachten te structureren en prioriteren.
• Flexibel en tactvol, maar weet ook wanneer standvastigheid vereist is.
• Punctueel: je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Je bent in staat om de inhoudelijke doelen van de afdeling te bewaken, terwijl je rekening houdt met de politieke en bestuurlijke belangen die invloed hebben op de werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Kennis van en/of affiniteit met participatie.
• Kennis van en/of affiniteit met digitaal samenwerken en SharePoint.

Wat bieden wij?

• een 32-36 urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.113 ,- en maximaal € 4.383 ,- bruto per maand (schaal 8 ), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• r ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep-collega's) in dienst, en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. Verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt burgers naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.

Bij Inkomen, participatie en voorzieningen (IPV) werken we samen met focus op de maatschappelijke problematiek van Haagse burgers. Zodat iedere Haagse burger de juiste inkomensondersteunende voorzieningen krijgt, perspectief heeft op een schuldenzorgenvrije toekomst en naar vermogen mee kan doen aan de samenleving. Ook willen we dat de burger een goede en prettige toegang ervaart tot onze dienstverlening.

Participatie is er om Haagse burgers met een bijstandsuitkering te horen, zien en ondersteuning te bieden bij het vinden van en passende tegenprestatie in de breedste zin van het woord. Een activiteit op maat die aantoonbaar bijdraagt aan het vergroten van het gevoel van eigenwaarde en/of maatschappelijk rendement van burgers in onze doelgroep.​

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie