Secretaresse

Als secretaresse ben je de spil in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte houding het verschil maken. Je ondersteunt diverse afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve taken tot het organiseren van evenementen. Jouw werk als secretaresse draagt direct bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving voor je collega’s.

• Regelen van reizen en visums, inclusief vluchten, hotels, autohuur en uitnodigingsbrieven.
• Ondersteunen bij secretariële taken zoals het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van kantoorartikelen.
• Facilitair beheer, waaronder het inkopen van kantoorartikelen en -meubilair en het ondersteunen bij leveranciersselecties.
• Begeleiden van facilitaire projecten, zoals verbouwingen of de implementatie van nieuwe voorzieningen.
• Gastvrijheid en receptietaken, zoals het ontvangen van bezoekers, beheren van post en pakketten, en het regelen van vergaderfaciliteiten.

• Een salaris tussen €2.900 en €3.400 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 uur, met de mogelijkheid tot fulltime werken.
• 37 vrije dagen (op fulltime basis) en een reiskostenvergoeding.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief trainingen en opleidingen.
• Een bonusregeling, een prima pensioenregeling en een bijdrage aan je fitnessabonnement.
• Deelname aan het fietsenplan en dagelijks vers fruit op kantoor.
• Een hecht team met betrokken en gedreven collega’s binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf.

We zoeken een veelzijdige en servicegerichte secretaresse die nauwkeurig werkt en graag meedenkt over procesverbeteringen.

• MBO 3/4 diploma in relevante richting.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Duits is een pre.
• Ervaring met administratieve taken en ERP-systemen.
• Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Ervaring in facility services of projectmanagement is een plus.
• In bezit van eigen vervoer, de locatie is namelijk wat moeilijker te bereiken met het OV.

De organisatie is onderdeel van een van 's werelds grootste producenten.

Zij zijn gespecialiseerd in de verkoop van funderingsproducten voor de civiele en energiemarkt, zowel on- als offshore, en bieden uitstekende service aan onze klanten.

Bij hen werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en creativiteit centraal staan. Ze bieden ruime opleidingsmogelijkheden en een hecht team van betrokken collega's, waardoor je je talenten als secretaresse optimaal kunt benutten.