Ben jij de secretaresse die zorgt dat polikliniek en daycare soepel draait? Dan is deze vacature zeker voor jou.
- Ontvangst van de patiënten en hun ouders op de polikliniek en afdeling.
- Beantwoorden van telefoon en mail.
- Plannen van poliklinische afspraken via werklijst/wachtlijsten, opnames en behandelingen.
- Verrichtingen registeren.
- Verwerken van lab uitslagen en medisch beeldmateriaal.
Je werkt van 8.00 - 16.30 uur.
De daycare is een dynamische omgeving waar kinderen overdag medische zorg krijgen en 's nachts thuis kunnen blijven. Het gaat hierbij voornamelijk om infuustherapie, maar ook kleine operatieve ingrepen en observatie. Het doel is om kinderen de nodige zorg te bieden terwijl ze 's avonds weer thuis kunnen zijn.
Je bent onderdeel van een multidisciplinair team waar je samenwerkt met diverse vakgebieden. Het verpleegkundig team is actief op twee verschillende locaties, waarbij alle infuuspatiënten worden ingepland op de locatie daycare 2 Zuid. Op deze plek vinden de infuusbehandelingen plaats. De chirurgische opnames en functietesten zijn gepland op locatie dagbehandeling Sb-2. Hier worden de patiënten opgenomen voor operaties en ondergaan zij functietests. Je werkzaamheden zijn in principe op locatie 2 Zuid gepland.
Als secretaresse zit je achter de balie, welke centraal gesitueerd is tussen de polikliniek, daycare en verpleegafdeling. Op de polikliniek werk je nauw samen met en ondersteun je de spreekuurhouders (verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialisten en artsen) van verschillende specialismen.
Je bent gastvrij en hulpvaardig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je de ouders en kinderen goed te woord staat. Je stelt prioriteiten en organiseert het werk zo dat je al jouw taken gedaan krijgt. Je neemt graag initiatief, je richt je op resultaten en draagt bij aan een positieve sfeer en samenwerking in de afdeling. Daarnaast:
- Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
- Goede vaardigheden met Word en Excel.
- Affiniteit met IT-systemen.
- Kennis van medische begrippen en ervaring met HiX zijn een pluspunt.
Bekijk hier
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.