Voor de facilitaire organisatie van TNO in Den haag zijn wij op zoek naar een ervaren Contractmanager a.i. met een focus op facilitaire diensten, die tijdelijk bijdraagt aan het contractmanagement rondom de Europese aanbesteding voor huurauto’s.
De opdracht
De opdracht vindt plaats binnen een samenwerking tussen de afdeling HR (verantwoordelijk voor het mobiliteitsbeleid) en de facilitaire organisatie, waar het contractmanagement zal worden ondergebracht.
Je werkt vanuit contractmanagementperspectief mee aan de lopende Europese aanbesteding voor huurauto’s. Hierbij lever je een actieve bijdrage aan het aanbestedingsproces én aan de implementatie van het nieuwe contract. De focus in deze aanbesteding ligt op duurzaamheid, dat samen met de leverancier verder moet worden vormgegeven, in lijn met de routekaart.
Naast je rol in de aanbesteding, ben je verantwoordelijk voor:
Het inrichten van het contractmanagementproces;
Het borgen van dit proces binnen de organisatie;
Het overdragen van het beheer aan één van de twee vaste contractmanagers in het facilitaire team.
Gezien het aantal lopende aanbestedingen en implementaties binnen de facilitaire organisatie, neem je daarnaast ook tijdelijk afgebakende werkzaamheden van de huidige contractmanagers over.
Het facilitaire team beheert zo’n €10 miljoen aan contracten voor uitbestede dienstverlening op alle TNO-locaties. Als regieorganisatie werken de contractmanagers nauw samen met servicecoördinatoren, die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de dienstverlening op locatie.
Waar kom je terecht?
Je werkt hybride, met Den Haag als standplaats. Veel overleggen vinden digitaal plaats. We zoeken iemand voor 3 dagen per week, maar mocht je meer beschikbaar zijn, laat het vooral weten. Vanwege de aard van de opdracht staan we ook open voor ZZP’ers.
Wie zoeken wij? (motivatie toevoegen!)
We zoeken een ervaren professional die direct kan instappen en zich snel weet te bewegen binnen een complexe organisatie als TNO.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare en meerjarige ervaring als facilitair contractmanager (soft services)
Ervaring met contract- en leveranciersmanagement, alsmede projectmanagement
Ervaring binnen grote organisaties
Ervaring met (Europese) aanbestedingen
Ervaring binnen een facilitaire regieorganisatie is een pré
Benodigde competenties:
Organisatiesensitief
Zelfstandig en proactief
Heldere en effectieve communicatie
Sterk in netwerken en stakeholdermanagement
Ben jij per direct beschikbaar en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een toonaangevende en innovatieve organisatie als TNO? Reageer dan snel!